可使用TEXTJOIN函数快速合并多行数据:=TEXTJOIN("、",TRUE,A1:A10),支持自定义分隔符、忽略空单元格;跨列需辅以INDEX展开为一列再合并;旧版Excel可用&+SUBSTITUTE替代;Power Query适合大批量动态合并。

如果您需要将Excel中多行数据合并为一行,且希望避免手动复制粘贴或使用复杂的VBA代码,则可以利用TEXTJOIN函数实现快速、灵活的合并。以下是具体操作方法:
一、使用TEXTJOIN函数合并多行数据
TEXTJOIN函数支持指定分隔符、忽略空单元格,并可直接引用多行单元格区域,是Excel 2016及以后版本中处理合并任务的首选公式工具。
1、选中目标单元格,输入公式:=TEXTJOIN("、",TRUE,A1:A10)。
2、其中第一个参数"、"表示用顿号作为分隔符,可替换为逗号、空格、换行符CHAR(10)等。
3、第二个参数TRUE表示忽略空白单元格,FALSE则保留空值对应的分隔符。
4、第三个参数A1:A10为待合并的多行数据区域,可调整为实际列范围,如B2:B15或C:C(整列需谨慎)。
5、按Enter确认,公式即返回合并后的一行文本结果。
二、跨列多行合并(如A1:C5区域拉平为一行)
当需合并非单列的矩形区域时,TEXTJOIN无法直接引用二维区域,需配合数组运算或辅助列展开数据。
1、在空白列(如E列)第一行输入公式:=INDEX($A$1:$C$5,QUOTIENT(ROW(A1)-1,3)+1,MOD(ROW(A1)-1,3)+1)。
2、向下填充至覆盖全部15个单元格(5行×3列),使二维区域转为一列顺序排列。
3、在另一单元格中使用TEXTJOIN引用该辅助列,例如:=TEXTJOIN(" ",TRUE,E1:E15)。
4、若需动态适配区域大小,可将行数和列数替换为COUNTA等函数计算的实际范围。
三、使用&连接符配合SUBSTITUTE嵌套替代方案
对于不支持TEXTJOIN的旧版Excel(如2013及更早),可用&逐单元格连接再清理多余分隔符。
1、假设数据在A1:A4,先输入长公式:=A1&"、"&A2&"、"&A3&"、"&A4。
2、若存在空单元格导致多余顿号,改用SUBSTITUTE嵌套:=SUBSTITUTE(TRIM(A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4)," ","、")。
3、TRIM函数清除中间多余空格,SUBSTITUTE将空格统一替换为顿号。
4、此法适用于固定行数场景;行数变动时需手动修改公式引用范围。
四、借助Power Query实现动态多行合并
Power Query适合处理大量数据或需定期更新的合并任务,支持自动识别非空行、自定义分隔符及保留原始格式。
1、选中数据区域,按Ctrl+T创建表格,确保首行为标题。
2、在「数据」选项卡中点击「从表格/区域」,打开Power Query编辑器。
3、选中要合并的列,右键选择「转换」→「合并列」。
4、在弹出窗口中设置分隔符(如“、”),勾选「忽略空值」,点击确定。
5、点击「关闭并上载」,合并结果将以新列形式写入工作表。










