Adobe Acrobat提供五种PDF注释方法:一、用“注释”工具栏高亮/下划线文本并添加说明;二、插入便笺气泡作独立评论;三、用“绘图标记”工具绘制形状或手写;四、添加语音注释嵌入音频;五、启用“编辑文本”直接修改原文并可还原。

如果您在使用 Adobe Acrobat 处理 PDF 文件时需要添加批注以标记重点、提出修改意见或进行协作审阅,则可通过内置的注释工具实现。以下是多种添加 PDF 注释的具体方法:
一、使用“注释”工具栏添加高亮与下划线
该方法适用于快速突出显示文本内容,便于后续查阅或反馈。Adobe Acrobat 提供了颜色可调的高亮、下划线和删除线工具,所有操作均直接作用于选定文本。
1、打开 PDF 文件后,点击顶部菜单栏中的“注释”选项卡。
2、在工具栏中选择“高亮文本”(黄色图标)或“下划线”(蓝色图标)。
3、将鼠标移至目标文本区域,按住左键拖动选中文字,松开后即完成标注。
4、双击已添加的高亮或下划线,在右侧出现的注释框中输入说明文字。
二、插入文本注释气泡(便笺)
此方式不依赖于选中文本,适合对页面空白处、图表或段落整体添加说明性评论,生成独立浮动的便笺图标。
1、确保“注释”选项卡处于激活状态。
2、点击工具栏中的“便笺”图标(类似黄色便条纸)。
3、在 PDF 页面任意位置单击,弹出一个空白便笺窗口。
4、在便笺框内输入文字内容,关闭窗口后,页面上保留一个带图钉图标的便笺标记。
三、使用“绘图标记”工具手写或绘制形状注释
当需圈出特定区域、箭头指示、自由手写批注或绘制几何图形强调时,可启用绘图类工具。这些注释以矢量形式嵌入,缩放不失真。
1、在“注释”选项卡中,展开“绘图标记”下拉菜单。
2、选择“直线”、“矩形”、“椭圆”或“铅笔”工具。
3、在页面上拖动鼠标绘制图形;若选铅笔工具,可按住左键自由手写。
4、绘制完成后,右键点击图形,选择“属性”调整边框颜色、粗细、填充透明度等。
四、添加语音注释(音频批注)
适用于无法打字或需详细口头解释的场景,支持录制并嵌入音频片段到指定页面位置,接收方点击即可播放。
1、切换至“注释”选项卡,找到并点击“录音”按钮(麦克风图标)。
2、系统提示允许麦克风访问时,点击“允许”。
3、在页面上单击放置录音标记点,随即开始自动录音;再次单击停止录制。
4、录制结束后,该位置显示一个带播放符号的音频图标,双击可回放。
五、启用“编辑文本”模式直接修改原文
此方法并非传统批注,但属于 Acrobat 中可逆的文本级修订操作,适用于校对阶段直接更正错别字或格式问题,且保留原始文本可恢复。
1、在“工具”面板中搜索并打开“编辑 PDF”工具。
2、点击页面中任意文本段落,光标变为可编辑状态。
3、直接输入新内容替换原文字,或使用退格键删除部分字符。
4、修改完成后,按Enter确认,或点击其他区域退出编辑;右键文本可选择“还原更改”撤销本次编辑。










