需完成绑定下游店铺、筛选代发货源、一键铺货、订单回流处理、物流同步五大步骤。先开通绑定店铺以启用代发功能；再通过淘货源筛选48小时发货等优质货源；接着用官方工具铺货并配置运费模板；然后拉回下游订单提交采购单；最后监控供应商发货与物流回传，及时处理异常。
如果您希望在1688平台实现无需囤货、直接将商品上架至下游店铺并由供应商代为发货的运营模式，则需完成从选品、铺货、订单处理到物流同步的完整链路。以下是具体操作流程：
一、开通并绑定下游店铺
该步骤确保1688系统能识别您的分销身份，并支持订单回流与自动同步。未完成绑定将无法使用“代发推单”“订单拉回”等核心功能。
1、登录1688卖家后台，进入【我的阿里】→【分销管理】→【店铺授权】。
2、点击【新增授权】，选择目标平台（如淘宝、拼多多、抖店、微信小商店等）。
3、跳转至对应平台授权页，使用店铺主账号扫码或输入账号密码完成授权。
4、授权成功后，系统显示“已绑定”，且可查看该店铺的订单同步状态与解密额度余量。
二、筛选优质一件代发货源
高质量货源是代发稳定性的基础，需重点验证发货时效、服务条款与厂家资质，避免因供应商问题导致下游平台处罚。
1、进入1688首页，点击顶部导航栏【淘货源】或【分销市场】。
2、在搜索框输入关键词，勾选筛选条件：一件代发、48小时发货、7天无理由退货、平台电子面单、超级工厂（或实力商家）。
3、优先查看带有牛头标志、五年诚信通会员、店铺类目垂直、主营产品为现货的厂家。
4、点击意向商品，进入详情页后确认是否显示“我要代发”按钮及代发价；若无，则不支持直连代发流程。
三、使用官方工具一键铺货
铺货是将1688商品信息（标题、主图、详情、SKU、价格等）同步至您已绑定的下游店铺的过程，必须通过合规工具执行，否则无法触发订单回流机制。
1、安装并登录【1688官方铺淘工具】（淘宝适用）或【代发助手王】（多平台通用），切勿使用非官方第三方插件。
2、在工具内选择已绑定的下游店铺，进入【铺货设置】，必须配置运费模板，否则铺货失败。
3、设置商品同步规则：勾选“仅用代发价”“删除1688/速卖通等关键词”“主图视频不复制”。
4、点击【立即铺货】，任务提交后可在【铺货日志】中查看成功/失败明细，失败项需单独检查类目映射或图片合规性。
四、接收并处理下游订单
订单回流是代发闭环的关键环节，所有下游店铺产生的买家订单必须经由1688系统拉回，才能触发代发操作与资金结算路径。
1、在1688后台进入【分销管理】→【订单管理】→【待处理订单】。
2、点击【淘宝拉回订单】（或其他平台对应按钮），系统自动抓取下游未处理订单，生成采购单草稿。
3、核对采购单中的收货地址、商品规格、代发价与利润空间，手动调整SKU匹配关系（如颜色尺码错位）。
4、确认无误后点击【提交采购单】，进入支付环节；支持免密批量支付，但需确保账户余额或绑定银行卡可用。
五、供应商发货与物流同步
该阶段由上游供应商执行，但分销商需实时监控物流状态，确保下游平台不因超时发货或单号异常被处罚。
1、供应商在1688端接收到采购单后，于48小时内打单发货，并上传有效物流单号。
2、系统自动将单号回传至下游店铺订单页，买家可在原下单平台查看物流轨迹。
3、每日进入【分销管理】→【物流监控】，筛选“中转停滞超24小时”“单号无效”“无物流更新”等异常订单。
4、对异常订单，立即通过旺旺联系供应商核实，并在下游平台手动更新备注，避免触发平台自动赔付。
