Excel表格数据自动更新依靠“获取数据”建立动态链接而非复制粘贴，支持Excel、CSV、数据库、Web等外部源，并可通过手动、打开时或定时（需启用后台刷新）方式刷新，路径变动时需在Power Query中修改源路径。
Excel表格数据自动更新，核心是通过“获取数据”功能连接外部数据源（如Excel文件、数据库、Web页面、文本等），并设置刷新选项。不是靠复制粘贴，而是建立动态链接，让目标表能随源数据变化而更新。
一、用“获取数据”导入外部Excel文件
这是最常见场景：主表需要实时反映另一个Excel文件里的最新数据。
- 在主工作簿中，切换到数据选项卡 → 点击获取数据 → 从文件 → 从工作簿；
- 浏览并选中源Excel文件（比如“销售数据.xlsx”），点击导入；
- 在导航器中勾选要加载的工作表或查询，选择加载到 → 弹出窗口中选“仅创建连接”或“表/数据透视表”，推荐选“表”，并勾选“启用后台刷新”；
- 完成导入后，该数据会以Excel表格形式出现在当前工作表，且右下角显示“刷新”图标（小循环箭头）。
二、设置自动刷新（手动/定时/打开时）
导入只是第一步，刷新策略决定是否“自动”更新。
- 手动刷新：选中任意单元格 → 数据选项卡 → 点击全部刷新，或右键表格 → 刷新；
- 打开文件时自动刷新：右键表格 → 表格属性 → 勾选“打开文件时刷新数据”；
- 定时刷新（需启用后台刷新）：右键表格 → 表格属性 → 勾选“启用后台刷新”，再点“刷新频率” → 设置分钟间隔（如每5分钟）。注意：此功能在Excel桌面版有效，网页版（Excel Online）不支持定时刷新；
- 多个查询可统一管理：数据选项卡 → 查询和连接 → 右侧窗格中可全选 → 右键 → 刷新 或设置默认刷新行为。
三、处理路径变动与链接失效
如果源文件被重命名、移动或删除，连接会断开，刷新时报错“找不到工作簿”。预防方法：
- 尽量将源文件和主文件放在同一文件夹，使用相对路径（Excel默认倾向相对路径，但保存后建议检查）；
- 避免直接修改源文件名或移动其位置；
- 若路径已变：数据选项卡 → 查询和连接 → 找到对应查询 → 右键 → 编辑 → 在Power Query编辑器中点左上角“源”，修改文件路径 → 关闭并上载；
- 进阶技巧：用参数表+Excel工作表路径作为变量，配合Power Query中的“导航”步骤动态读取，适合多源轮换场景（需一定Power Query基础）。
四、其他常用外部数据源快速对接
不只是Excel文件，以下数据源同样支持自动刷新：
- CSV/TXT文件：数据 → 获取数据 → 从文件 → 从文本/CSV，后续设置同上；
- 数据库（SQL Server、MySQL等）：需安装对应ODBC驱动，然后选择“从数据库” → 输入服务器地址、库名、认证方式；
- 网页表格：数据 → 获取数据 → 从Web → 粘贴URL → 选择含表格的区域 → 加载；注意网站反爬或登录限制可能导致刷新失败；
- SharePoint列表或OneDrive文件：路径为网络地址时，确保登录账号有访问权限，且OneDrive客户端已同步该文件夹。
