可通过五种方法查看打印历史记录:一、用事件查看器查PrintService日志;二、通过控制面板打印队列查看;三、用wevtutil命令提取;四、登录网络打印机Web界面查服务端日志;五、部署第三方审计软件实现长期追踪。

如果您尝试查看电脑上曾经执行过的打印任务,但无法在常规界面中找到历史记录,则可能是由于系统未启用日志功能、打印机型号不支持本地存储或记录已被自动清除。以下是解决此问题的步骤:
一、通过Windows事件查看器查看打印日志
该方法利用系统内置的日志服务,可追溯所有经由Windows打印子系统提交的任务,无需额外安装软件,适用于所有标准驱动打印机。
1、按下 Win + R 组合键,输入 eventvwr.msc 并按回车,打开事件查看器。
2、在左侧导航栏中,依次展开:应用程序和服务日志 → Microsoft → Windows → PrintService。
3、点击 Operational 日志项,右侧将列出全部打印事件。
4、右键点击 Operational,选择“筛选当前日志”,在“事件ID”栏输入 307(代表成功打印),点击确定以精简结果。
5、每条记录包含:打印时间、用户名、文档名称、打印机名称、页数等关键字段。
二、通过控制面板与打印机队列查看近期记录
此方法直接调用Windows打印后台处理程序(spooler)的实时队列状态,适合快速确认刚完成或排队中的任务,部分驱动还缓存少量历史条目。
1、打开控制面板,路径为:开始 → 控制面板 → 设备和打印机。
2、在打印机列表中,右键点击目标设备,选择 查看打印队列。
3、若窗口顶部显示“已完成作业”或类似标签,点击切换视图;部分HP、Canon、Epson驱动在此处提供 历史记录 按钮。
4、若无历史选项,可尝试右键打印机 → 打印机属性 → 高级 → 查看“打印日志”复选框(如存在)并启用。
三、使用命令提示符快速提取最近打印条目
该方式绕过图形界面,直接调用Windows事件日志查询工具wevtutil,适合需要终端操作或批量检查的场景,响应迅速且可定制数量。
1、按下 Win + R,输入 cmd 并回车,启动命令提示符。
2、输入以下命令(显示最近10条成功打印记录):
wevtutil qe Microsoft-Windows-PrintService/Operational /rd:true /f:text /c:10
1、下载风格压缩包 2、把index.php和enterprise文件夹解压至电脑本地桌面 3、利用FTP上传工具把你齐博企业V1.0版本系统所在的目录index.php原文件备份,然后把下载的风格上传至根目录覆盖原文件 4、然后登录后台更新网站缓存,打开首页查看 5、OK!
3、如需更多记录,将末尾数字 10 替换为所需数量(例如 50)。
4、输出内容含时间戳、用户SID、文档路径片段及状态代码,可用 Ctrl + A → Ctrl + C 全选复制后粘贴至文本编辑器进一步分析。
四、登录网络打印机Web管理界面查看服务端日志
当打印机接入局域网并启用管理功能时,其固件内建的HTTP服务会独立保存完整作业日志,数据不受客户端系统影响,适合多人共享环境。
1、在打印机操作面板或说明书上查找其 IP地址(通常格式如 192.168.1.102)。
2、打开浏览器(推荐Chrome或Edge),在地址栏输入该IP地址并回车。
3、使用管理员凭据登录,默认账号密码常见为:admin / admin 或 admin / password,具体请查阅设备手册。
4、进入后查找菜单项,如:作业日志、审计日志、打印历史、Job Log 等。
5、日志条目通常包含:提交时间、源主机名、用户名(若认证)、文件名(部分截断)、页数、彩色/黑白标识、状态(完成/失败/取消)。
五、部署第三方打印审计软件获取长期可检索记录
此类工具在系统底层挂钩打印API,实现全量捕获与结构化存储,支持多维筛选、导出、水印与权限管控,适用于合规审计与安全溯源需求。
1、下载并安装专业打印审计软件,例如:域智盾、安企神、PaperCut Print Logger。
2、在管理员电脑安装管理端,在员工终端安装客户端,并确保二者通信正常。
3、于管理端开启策略:本地审计 → 打印审计 → 启用,并指定监控范围(单机/全网/特定用户组)。
4、返回管理界面,进入 打印审计记录 页面,支持按以下维度实时筛选:日期范围、用户名、打印机名称、文档关键词、页数区间。
5、每条记录精确到毫秒级时间戳,并附带:原始文件绝对路径、进程名(如 WINWORD.EXE)、纸张类型、双面设置、份数等扩展字段。










