共享打印机需七步配置：一确认局域网、驱动、工作组一致；二启用网络发现与文件打印共享；三设置打印机共享名；四放行防火墙SMB端口；五调整本地安全策略；六客户端用IP访问；七用主机名添加。
一、确认共享基础环境是否就绪
若主机未满足基本网络与设备条件，后续所有共享操作均无法被客户端识别或建立连接。必须逐一核对以下三项：
1、主机与所有客户端设备必须接入同一局域网，且主机网络配置类型为专用网络（非“公共网络”）。
2、主机已成功安装该打印机的官方驱动，并能正常执行本地打印测试页；打印机本体处于通电、就绪、无卡纸/报错灯闪烁状态。
3、主机与客户端的工作组名称必须完全一致，默认为WORKGROUP；可通过【此电脑】→【属性】→【更改设置】→【更改】中查看并统一修改。
二、启用网络发现与文件和打印机共享
该步骤开放主机在网络层面的可探测性，使其他设备能发现其存在并访问共享资源，是SMB通信的前提。
1、按Win+R打开运行框，输入control.exe回车，进入控制面板。
2、点击【网络和Internet】→【网络和共享中心】→左侧【更改高级共享设置】。
3、在【专用网络】配置下，勾选启用网络发现与启用文件和打印机共享。
4、在【所有网络】配置下，将密码保护的共享设为关闭（家庭或可信内网适用；如需身份验证，请跳至第五部分）。
5、点击【保存更改】。
三、配置打印机共享属性并设定共享名
此操作将本地物理打印机注册为网络可见资源，并赋予其唯一、可解析的标识符，供客户端通过路径准确调用。
1、在控制面板中，点击【硬件和声音】→【设备和打印机】。
2、右键目标打印机图标，选择【打印机属性】。
3、切换至【共享】选项卡，勾选共享这台打印机。
4、在【共享名】栏中输入纯英文或数字组成的名称（如HP_M1136_Share），严禁使用中文、空格及特殊字符（如@、#、-）。
5、点击【应用】→【确定】保存设置。
四、放行Windows Defender防火墙相关通信端口
系统默认防火墙可能拦截SMB协议所需的TCP 445端口及NetBIOS辅助端口，导致客户端连接超时或拒绝访问。
1、进入【控制面板】→【系统和安全】→【Windows Defender 防火墙】。
2、点击左侧【允许应用或功能通过Windows Defender 防火墙】。
3、点击【更改设置】（需管理员权限）。
4、在列表中找到文件和打印机共享，确保其在专用网络列已被勾选。
5、若列表中未显示，点击【允许另一应用…】→【浏览】，定位到C:\Windows\System32\spoolss.dll并添加，或手动勾选“SMB Direct”（如存在）。
五、调整本地安全策略以兼容来宾访问
Windows 10家庭版或启用了严格安全策略的系统，默认禁止未经身份验证的网络访问，需修改账户验证模型以支持直连共享。
1、按Win+R输入gpedit.msc打开本地组策略编辑器（家庭版需先启用）。
2、依次展开【计算机配置】→【Windows 设置】→【安全设置】→【本地策略】→【安全选项】。
3、在右侧列表中双击【网络访问：本地账户的共享和安全模型】。
4、将其值修改为经典 - 对本地用户进行身份验证，不改变其本来身份。
5、点击【确定】保存，无需重启，策略立即生效。
六、客户端通过IP地址直接访问共享打印机
绕过主机名解析失败风险，使用IPv4地址作为稳定访问入口，适用于DNS未配置或NetBIOS不可用环境。
1、在主机端按Win+R输入cmd，回车后输入ipconfig，记录【IPv4 地址】（如192.168.1.100）。
2、在客户端电脑上按Win+R，输入\\192.168.1.100（替换为实际IP），回车。
3、弹出凭据窗口时，若主机关闭密码保护，可留空用户名与密码直接点击确定；否则输入主机有效账户信息。
4、窗口中将列出共享打印机图标，双击该打印机，系统自动下载并安装匹配驱动。
5、安装完成后，在【设备和打印机】中右键该打印机，选择【设为默认打印机】（可选）。
七、客户端通过主机名路径添加共享打印机
利用主机计算名构建UNC路径，更符合常规网络习惯，但依赖于主机名广播与网络发现功能完整启用。
1、在主机端按Win+R输入cmd，回车后输入hostname，记录返回的主机名（如DESKTOP-ABC123）。
2、在客户端电脑上按Win+R，输入\\DESKTOP-ABC123（替换为实际主机名），回车。
3、若提示“找不到网络路径”，请确认主机端【网络发现】已启用且防火墙未拦截ICMP/NetBIOS流量。
4、成功显示共享打印机后，右键选择【连接】，等待驱动部署完成。
5、也可打开【控制面板】→【设备和打印机】→【添加打印机】→【我所需的打印机未列出】→【按名称选择共享打印机】→输入完整UNC路径：\\DESKTOP-ABC123\HP_M1136_Share（共享名需与第三步完全一致）。
