Word文档行距与段间距异常可通过五种方法调整：一、设置行间距；二、设置段前距与段后距；三、使用样式批量统一；四、清除格式重置默认；五、通过标尺直观拖动调整。
如果您在Word文档中发现文字行与行之间过于紧凑或松散，段落之间缺乏适当的留白，则可能是由于行间距、段前距或段后距设置不当所致。以下是调整这些排版参数的具体操作步骤：
一、设置行间距
行间距控制同一段落内各行文字之间的垂直距离，影响文本的可读性与视觉密度。Word提供多种预设值（如单倍、1.5倍、双倍），也支持自定义精确数值。
1、选中需要调整的段落，或按Ctrl+A全选文档内容。
2、在“开始”选项卡的“段落”组中，点击右下角的小箭头图标，打开“段落”对话框。
3、在“缩进和间距”选项卡下，找到“行距”下拉菜单，选择“单倍”“1.5倍”“双倍”“最小值”“固定值”或“多倍”。
4、若选择“固定值”或“多倍”，需在右侧“设置值”框中输入具体数值，例如固定值20磅或多倍1.25。
二、设置段前距与段后距
段前距和段后距用于控制当前段落与上一段、下一段之间的空白距离，避免段落粘连，提升结构清晰度。该设置独立于行间距，可单独调节。
1、确保已选中目标段落（可多选不连续段落，按住Ctrl键逐个点击）。
2、打开“段落”对话框（方法同上：点击“开始”→“段落”组右下角箭头）。
3、在“缩进和间距”选项卡中，定位到“段前”和“段后”输入框。
4、分别输入所需数值，单位默认为“磅”，例如段前6磅、段后12磅；也可点击微调按钮增减。
三、使用样式批量统一段落间距
通过修改内置样式（如“正文”），可一次性更新全文所有应用该样式的段落，避免逐段手动设置，提高排版效率与一致性。
1、在“开始”选项卡的“样式”库中，右键单击“正文”样式，选择“修改…”。
2、在弹出窗口中点击左下角“格式”按钮，选择“段落”。
3、在“段落”对话框中设置所需的行距、段前距、段后距参数。
4、勾选“基于该模板的新文档”选项（如需长期沿用），点击“确定”保存更改。
四、清除段落格式重置为默认间距
当段落被多次格式化导致间距异常时，可快速清除所有手动设置，恢复Word默认的段落间距规则（单倍行距、段前段后0磅）。
1、选中问题段落或整篇文档。
2、在“开始”选项卡中，点击“样式”组右下角的“清除所有格式”按钮（图标为橡皮擦与字母A）。
3、清除后，段落将采用当前所用样式的原始定义，此时可重新应用标准“正文”样式以确保行距为单倍、段前段后为0磅。
五、通过标尺直观调整段前段后距
Word标尺支持拖动方式直接设定段落缩进与间距，适合对位置敏感的排版需求，操作即时可见，无需打开对话框。
1、确保标尺已启用：点击“视图”选项卡，勾选“标尺”复选框。
2、选中目标段落，在垂直标尺区域，将鼠标悬停于顶部或底部三角形标记上（顶部为段前距，底部为段后距）。
3、当光标变为上下双向箭头时，按住鼠标左键向下拖动顶部标记以增加段前距，向上拖动底部标记以增加段后距。
4、拖动过程中，标尺刻度会显示实时数值，松开后即应用当前拖动位置对应的磅值。
