PPT做流程图有两种方式：用SmartArt快速生成标准图，或用形状工具自由绘制复杂图；前者省时规整，后者灵活定制，选择取决于流程是否标准及有无特殊排版需求。
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在PPT里做流程图，核心就两条路：用SmartArt快速生成，或用形状工具自由绘制。前者省时间、结构规整；后者更灵活，适合复杂逻辑或定制化设计。选哪种，取决于你的流程是否标准、有没有特殊排版需求。
用SmartArt一键插入标准流程图
适合步骤清晰、层级简单、不想手动对齐的场景。操作很直接：
- 点击【插入】→【SmartArt】，打开图形选择窗
- 左侧选【流程】类别，中间挑一个样式（比如“基本流程”“连续块流程”“垂直箭头流程”）
- 点【确定】后，幻灯片上会出现带占位符的图形，直接点击方框输入文字，如“开始”“审核”“通过/不通过”
- 需要增减步骤？选中图形，点【SmartArt设计】→【添加形状】，可加在前面、后面或下方分支
- 改颜色和风格：点【SmartArt设计】→【更改颜色】或【SmartArt样式】，选预设组合，几秒焕然一新
用形状工具从零手绘流程图
适合有决策菱形、多路径分支、非线性逻辑，或者追求精准布局和视觉统一的情况：
- 新建一页【空白幻灯片】，删掉默认文本框
- 【插入】→【形状】→在“流程图”分类里选：矩形（操作步骤）、椭圆（开始/结束）、菱形（判断节点）、箭头（连接线）
- 拖动绘制时按住Shift可画正圆或正方形；按住Ctrl再拖动可复制形状
- 连接两个形状：选【线条】里的“连接线”（不是普通直线），把起点拖到一个形状边缘，终点自动吸附到另一形状边缘，移动形状时连线仍保持连接
- 右键每个形状→【编辑文字】填内容；字体建议统一用18–24号，加粗更醒目
让流程图看起来专业又清爽
细节决定观感，几个关键调整不能跳过：
- 对齐很重要：选中所有形状→【格式】→【对齐】→选“左对齐+纵向分布”，或勾选【视图】→【网格线】辅助定位
- 颜色有讲究：开始/结束用绿色椭圆，决策点用黄色菱形，主步骤用蓝色矩形，箭头用深灰或同色系，避免超过3种主色
- 线条别太细：连接线粗细设为1.5–2.25磅，带箭头样式；右键→【设置形状格式】→【线条】里调
- 加一点呼吸感：给矩形加1pt浅灰边框、5%透明度浅蓝填充；菱形加轻微阴影（【形状效果】→【阴影】→“半阴影”）
导出与复用小贴士
做完别急着保存PPT，考虑后续用途：
- 要嵌入Word或发给没装Office的人？【文件】→【另存为】→选PDF，注意勾选“仅当前幻灯片”
- 需高清截图？全屏播放（F5）→按Alt+PrintScreen截当前页，粘贴进画图软件裁切
- 以后还要用类似结构？选中整个流程图→右键→【组合】，下次复制粘贴就是整体，不会散架
- 经常做流程图？把常用配色+字体+连接方式存成母版，或保存为“流程图.pptx”当模板
