0

0

Word如何批量删除批注?Word文档审阅批注快速清除方法【教程】

穿越時空

穿越時空

发布时间:2026-01-06 17:20:02

|

282人浏览过

|

来源于php中文网

原创

可一次性清除Word所有批注:一、审阅选项卡→删除下拉菜单→“删除文档中的所有批注”;二、批注窗格筛选作者后删所选;三、VBA宏运行DeleteAllComments;四、查找替换清除引用标记。

word如何批量删除批注?word文档审阅批注快速清除方法【教程】

如果您在Word文档中积累了大量审阅批注,希望一次性移除所有批注以简化文档视图或准备终稿发布,则可采用以下多种直接有效的清除方式。以下是具体操作步骤:

一、使用“删除”下拉菜单批量清除全部批注

该方法通过Word内置的审阅功能区命令,调用系统级批量删除指令,适用于所有版本的Word(2010及以上),无需修改文档结构或格式。

1、打开含批注的Word文档,确保处于“审阅”选项卡界面。

2、在“批注”功能组中,点击“删除”按钮右侧的小箭头,展开下拉菜单。

3、在下拉选项中,选择“删除文档中的所有批注”

4、Word将立即移除当前文档中所有用户添加的批注,不弹出二次确认提示。

二、按作者筛选后删除指定人员的批注

当文档由多人协作审阅时,可能仅需清除某位审阅者的批注,保留其余人员意见。此方法支持按作者名称精准定位并批量处理。

1、切换至“审阅”选项卡,点击“显示批注”旁的“批注窗格”按钮,使批注窗格可见。

2、在批注窗格顶部,点击“筛选”按钮,从下拉列表中选择目标审阅者姓名。

3、此时窗格仅显示该作者的批注,同时文档中对应批注气泡高亮显示。

4、再次点击“删除”按钮旁的下拉箭头,选择“删除所选批注”

三、通过VBA宏一键清除全部批注(适用于重复高频操作)

对于需频繁处理多份文档的用户,VBA宏可实现自动化清除,绕过手动逐项点击,提升效率。运行前请确保启用宏功能。

GentleAI
GentleAI

GentleAI是一个高效的AI工作平台,为普通人提供智能计算、简单易用的界面和专业技术支持。让人工智能服务每一个人。

下载

1、按Alt+F11打开VBA编辑器,依次点击“插入”→“模块”。

2、在空白模块窗口中粘贴以下代码:

Sub DeleteAllComments()
ActiveDocument.Comments.Delete
End Sub

3、关闭编辑器,返回Word,按Alt+F8打开宏对话框,选中“DeleteAllComments”,点击“运行”。

4、执行完成后,文档中所有批注将被不可逆地清除,且不保留撤销步骤。

四、使用查找替换功能间接清除批注引用标记

该方法不直接删除批注对象,而是清除文档正文中与批注关联的上标数字及方括号标记,使批注在视觉上“消失”,适用于仅需隐藏显示但保留后台数据的场景。

1、按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。

2、点击“更多”按钮,勾选“使用通配符”。

3、在“查找内容”框中输入:^d ANNOTATION(注意:此为域代码通配表示,实际需通过“特殊格式”→“域”插入)。

4、将“替换为”留空,点击“全部替换”。

5、系统将移除所有批注引用符号,但批注本身仍存在于文档属性中,可通过“审阅”→“显示批注”重新唤出。

相关专题

更多
PHP 命令行脚本与自动化任务开发
PHP 命令行脚本与自动化任务开发

本专题系统讲解 PHP 在命令行环境(CLI)下的开发与应用,内容涵盖 PHP CLI 基础、参数解析、文件与目录操作、日志输出、异常处理,以及与 Linux 定时任务(Cron)的结合使用。通过实战示例,帮助开发者掌握使用 PHP 构建 自动化脚本、批处理工具与后台任务程序 的能力。

24

2025.12.13

word背景色怎么改成白色
word背景色怎么改成白色

Word是微软公司的一个文字处理器软件。word为用户提供了专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间并得到优雅美观的结果。word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能供创建复杂的文档使用。怎么word背景色怎么该呢?php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来阅读学习。

3689

2023.07.21

word最后一页空白页怎么删除
word最后一页空白页怎么删除

word最后一页空白页删除方法有:通过删除回车符、调整页边距、删除分节符或调整分页符位置,您可以轻松去除最后一页的空白页。根据您实际的文档情况,选择适合您的方法进行操作,使您的文档更加美观和整洁。本专题为大家提供word最后一页空白页怎么删除不了相关的各种文章、以及下载和课程。

316

2023.07.24

word最后一页空白页怎么删除不了
word最后一页空白页怎么删除不了

word删除最后一页空白页,可以尝试使用Backspace键删除空白页,如果无效,查找和删除分页符,或者调整页面边距和行距。还可以尝试将文档保存为其他格式并重新打开和保存。本专题为大家提供word最后一页空白页为啥删除不了的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

366

2023.07.25

word单页改变纸张方向
word单页改变纸张方向

word单页改变纸张方向:1、在界面上选择文档纸张方向;2、自定义页面设置;3、分节功能。本专题为大家提供word单页改变纸张方向的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

617

2023.07.27

word转ppt
word转ppt

Word是一款常用的文字处理软件,而PowerPoint则是一款专门用于制作演示文稿的软件。在某些情况下,我们可能需要将Word文档转换为PowerPoint演示文稿,以便更好地展示我们的内容。php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来阅读学习。

371

2023.08.03

word页码从第三页开始为1教程
word页码从第三页开始为1教程

如何将word页码从第三页开始为1,本专题为大家提供相关的文章,希望可以帮助大家解决问题。

2131

2023.08.04

多个word合并成一个word教程
多个word合并成一个word教程

在工作中将多个word合并成一个word是一个很常见的操作,本专题为大家提供相关问题的解决文章,大家可以免费阅读。

1749

2023.08.04

PPT动态图表制作教程大全
PPT动态图表制作教程大全

本专题整合了PPT动态图表制作相关教程,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

13

2026.01.07

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
CSS3 教程
CSS3 教程

共18课时 | 4.3万人学习

MongoDB 教程
MongoDB 教程

共17课时 | 1.8万人学习

CSS教程
CSS教程

共754课时 | 18万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号