WPS表格中创建折线图与柱状图需先规范选中含标题的连续数据区域,再通过【插入】选项卡选择对应图表类型,支持快速切换类型及自定义样式配色。

如果您在WPS表格中需要将数据可视化呈现,但尚未掌握图表创建流程,则可能是由于未正确选择数据范围或未匹配图表类型与数据结构。以下是生成折线图与柱状图的具体操作步骤:
一、准备源数据并选中有效区域
图表生成的前提是确保数据以规范的二维表格形式存在,包含明确的行列标题,且无空行空列干扰。WPS会依据所选区域自动识别横纵坐标及系列名称。
1、确认数据区域连续,首行为字段名(如“月份”“销售额”),后续行为对应数值;
2、用鼠标拖选全部数据单元格(含标题行),例如A1:B13;
3、检查选中区域右下角是否显示虚线边框,表示已成功激活数据范围。
二、插入折线图
折线图适用于展示同一指标随时间或有序类别的变化趋势,系统将默认把首列作为横坐标,其余列为多条折线系列。
1、点击顶部菜单栏【插入】选项卡;
2、在【图表】组中找到并点击【折线图】图标;
3、从下拉列表中选择【带数据标记的折线图】;
4、WPS自动生成图表,图表右侧出现【图表元素】浮动按钮,可勾选/取消显示标题、图例、数据标签等。
三、插入柱状图
柱状图适合对比不同类别之间的数值大小,其横轴为离散分类项,纵轴为数值量级,系统依据首行标题生成图例项。
1、确保仍处于数据选中状态(若已取消选择,请重新拖选A1:B13);
2、点击【插入】→【柱形图】→【簇状柱形图】;
3、图表生成后,双击横坐标轴,在右侧【设置坐标轴格式】面板中勾选【分类间距】滑块调至60%,使柱体更清晰;
4、右键点击任意柱体,选择【添加数据标签】,数值即显示在柱顶。
四、快速切换图表类型
当已有图表但需更换表现形式时,无需重建,可通过类型替换功能即时调整,保留原始格式设置与数据绑定关系。
1、单击图表任意空白处,顶部出现【图表工具】上下文选项卡;
2、点击【设计】→【更改颜色】旁的【更改图表类型】;
3、在弹出窗口左侧选择【折线图】或【柱形图】大类;
4、右侧预览区实时显示效果,确认后点击【确定】。
五、调整图表样式与配色
统一视觉风格有助于提升图表专业度,WPS提供内置样式库与手动配色两种方式,所有修改均实时作用于当前图表对象。
1、单击图表,切换至【设计】选项卡;
2、点击【快速样式】组中的任一样式缩略图(如“样式5”);
3、若需自定义某一系列颜色,右键该系列柱体或折线,选择【设置数据系列格式】;
4、在右侧面板中展开【填充与线条】→【填充】→【纯色填充】,点击色块选择RGB(79, 129, 189)等协调色值。











