需将自定义格式文档保存为.dotx文件：先设置样式、页眉页脚及页面布局；再“另存为”选择Word模板（*.dotx）；接着复制到%appdata%\Microsoft\Templates目录；最后在Word新建中选择“个人”模板使用或更新。
如果您希望在Word中创建可重复使用的带格式文档模板，需要将自定义样式、页眉页脚、字体段落设置等保存为.dotx文件。以下是具体操作步骤：
一、设置文档格式与样式
先构建一个具有目标格式的完整文档，包括标题样式、正文字体、行距、页边距、页眉页脚等内容，这些设置将作为模板的基础格式。
1、打开Microsoft Word，新建一个空白文档。
2、在“开始”选项卡中，修改“标题1”“标题2”“正文”等内置样式的字体、字号、段前段后间距和行距，右键样式→“修改”→勾选“基于该模板的新文档”。
3、切换到“插入”选项卡，点击“页眉”→选择一种样式，输入单位名称或文档标识；再点击“页脚”→插入页码，选择居中或右侧对齐格式。
4、在“布局”选项卡中，调整页边距、纸张方向（纵向/横向）及纸张大小，确保符合实际使用需求。
二、保存为dotx模板文件
Word模板必须以.dotx扩展名保存，该格式支持启用宏的模板需用.dotm，而标准格式模板统一使用.dotx，不包含宏代码更安全且兼容性高。
1、点击左上角“文件”→“另存为”→浏览至本地磁盘的目标文件夹（如“自定义模板”文件夹）。
2、在“文件名”框中输入模板名称，例如“公司公文模板”。
3、在“保存类型”下拉菜单中，选择Word模板（*.dotx）。
4、点击“保存”按钮，完成模板创建。
三、将模板部署到默认模板位置
将.dotx文件放入Word默认模板目录后，可在新建文档时直接从“个人”模板类别中调用，无需每次手动导航查找。
1、按Windows键+R，输入%appdata%\Microsoft\Templates，回车打开模板文件夹。
2、将上一步保存的.dotx文件复制粘贴至此目录中。
3、关闭并重新启动Word，在“文件”→“新建”→“个人”选项卡下即可看到该模板图标。
四、通过新建文档快速应用模板
每次新建文档时，可直接基于已部署的.dotx模板生成新文档，所有样式、页眉页脚、主题色均自动继承，避免重复设置。
1、启动Word，点击“文件”→“新建”→在搜索框输入模板名称关键词。
2、在结果列表中找到对应模板，点击其缩略图。
3、点击“创建”按钮，系统自动生成一份全新文档，文件名为“文档1”，且保留全部预设格式。
五、更新与维护现有模板
当组织规范变更或需统一升级格式时，可直接编辑已部署的.dotx文件，保存后所有后续新建文档将自动采用新版格式。
1、进入%appdata%\Microsoft\Templates路径，找到对应.dotx文件。
2、双击用Word打开该模板文件（注意：此时打开的是模板本身，非实例文档）。
3、修改样式、页眉内容或主题颜色后，按Ctrl+S保存，关闭文件。
4、下次新建文档时，即加载更新后的格式设定。
