在制作Excel柱状图时,我们不仅希望展示各项数据的具体数值,更希望能够直观地看出哪些数据高于平均水平,哪些低于平均水平。通过在图表中添加一条平均线作为参考基准,可以极大地提升图表的可读性。这条简单的参考线能让读者瞬间判断出数据的整体表现,并快速识别出异常值。下面,我们将分步详解如何制作带平均线的柱状图。
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如果您希望在柱状图中直观地展示数据的平均水平,以便快速进行对比分析,可以通过添加辅助数据列和使用组合图功能来实现。以下是详细的制作步骤:
一、准备数据源并计算平均值
制作图表的第一步,永远是准备好规范的数据。要添加平均线,我们除了原始数据外,还需要一个辅助列来存放计算出的平均值。
首先,在原始数据旁边新增一列,命名为“平均值”。
接着,在“平均值”列的第一个单元格中,使用AVERAGE函数计算出原始数据列的平均值。关键在于,公式中要使用绝对引用(例如 `=AVERAGE($B$2:$B$13)`),以确保后续填充时平均值不变。
最后,将这个公式向下拖动填充,使得“平均值”列的每一个单元格都显示相同的平均数值。这是为了让图表能将这些点连成一条直线。
二、创建包含平均值的柱状图
数据准备就绪后,我们就可以开始创建图表了。在这一步,我们会将原始数据和平均值数据同时放入一张图表中。
选中你所有的数据,包括月份、实际销售额以及刚刚创建的“平均值”这三列。
点击顶部菜单的“插入”选项卡,在“图表”区域选择“簇状柱形图”。
此时,Excel会生成一个包含两组柱子的图表:一组是高低不一的实际销售额,另一组是高度完全相同的平均值。这正是我们需要的中间状态。
三、将平均值系列更改为折线图
这是实现平均“线”最核心的一步。我们需要将代表平均值的那组柱子,从“柱形”变为“线形”,这就需要用到Excel强大的组合图功能。
在图表上右键单击任意一个数据柱子,从菜单中选择“更改系列图表类型”。
在弹出的“更改图表类型”对话框中,选择底部的“组合”图表类型。
在窗口下方,你会看到两个数据系列的设置选项。将代表实际销售额的系列保持为“簇状柱形图”,然后在“平均值”数据系列所对应的行中,将其图表类型从“簇状柱形图”更改为“折线图”。
点击“确定”后,你会惊喜地发现,图表中代表平均值的橙色柱子已经变成了一条贯穿图表的水平直线。
四、格式化平均参考线
虽然平均线已经出现,但默认的样式可能并不理想。我们需要对它进行一些格式化处理,让它看起来更像一条“参考线”,而不是一个数据系列。
右键单击图表中的平均线,选择“设置数据系列格式”。
在右侧弹出的格式窗格中,点击油漆桶图标(填充与线条)。在这里,你可以自定义线条的样式。例如,可以将其颜色设置为醒目的红色或低调的灰色,并将“短划线类型”设置为虚线,使其更符合参考线的视觉习惯。
如果折线上有数据标记(小圆点),也可以在“标记”选项中将其设置为“无”,让线条更加简洁。
五、美化图表与完善细节
最后,对图表进行一些收尾的美化工作,能让你的作品更加专业、清晰。
为图表添加一个合适的标题,例如“月度销售业绩与平均水平对比”。
可以考虑删除图例中“平均值”的条目,因为这条线的含义已经不言而喻。或者,你也可以为平均线添加一个数据标签,直接在图上显示出平均值是多少。
调整坐标轴、网格线和字体颜色,确保整个图表布局协调、信息传达清晰。至此,一个专业且富有洞察力的带平均线的柱状图就制作完成了。










