文件压缩可有效减小体积，方法包括：一、用WinRAR或7-Zip高压缩率打包；二、图像转WebP、视频转H.265并调低参数；三、删除文档中嵌入的高清素材；四、分卷压缩大文件；五、清除元数据和隐藏信息。
如果您需要将文件体积减小以便于传输或节省存储空间，可能是由于原始文件包含冗余数据或未经过优化。以下是几种有效压缩文件大小的方法：
一、使用压缩软件打包并压缩
通过专业的压缩工具（如 WinRAR、7-Zip 或系统自带功能）可将多个文件打包成单一压缩包，并选择高压缩率算法以显著减小体积。
1、右键点击要压缩的文件或文件夹，选择“添加到压缩文件”（WinRAR）或“7-Zip → 添加到压缩包”。
2、在压缩设置中，将“压缩格式”设为 7z 或 ZIP，并将“压缩级别”调整为“极限”或“最高”。
3、点击“确定”开始压缩，生成的新文件体积通常会明显小于原始总和。
二、转换图像或视频格式以减小体积
图片和视频文件常因高分辨率或未压缩编码而体积庞大。将其转换为更高效的格式（如 WebP、HEIC、H.265）可在保持可接受画质的同时大幅缩小文件。
1、使用图像处理工具（如 Photoshop、XnConvert）打开原图，选择“另存为”或“导出”。
2、将格式改为 WebP，并适当降低质量参数（建议 70–85%）。
3、对于视频，使用 HandBrake 或格式工厂，选择 H.265 编码，降低比特率至 1000–2000 kbps（视清晰度需求而定）。
三、删除文档中的嵌入对象或高分辨率素材
Word、PDF 或 PowerPoint 文件可能内嵌高清图片、字体或多媒体内容，导致体积膨胀。移除或替换这些元素可有效减容。
1、在 Word 中点击“文件”→“信息”→“压缩图片”，勾选“删除图片的剪裁区域”并选择“屏幕（150 ppi）”分辨率。
2、对于 PDF，使用 Adobe Acrobat 的“优化 PDF”功能，或在线工具如 Smallpdf 的“压缩 PDF”选项。
3、在 PowerPoint 中，右键点击图片选择“压缩图片”，应用相同设置，并删除未使用的音频或视频。
四、分割大文件后再压缩
某些压缩算法对超大单文件效率较低。先将文件按逻辑或大小分割，再分别压缩，有时能获得更好的压缩比。
1、使用 7-Zip 的“分卷压缩”功能，在压缩时设置“分卷大小”为 100M 或 500M。
2、或使用命令行工具 split（Linux/macOS）或 HJSplit（Windows）预先分割文件。
3、对每个分卷单独应用高压缩参数，最终得到一组体积更优的小压缩包。
五、清理文件元数据和隐藏信息
许多文件（尤其是照片、Office 文档）包含拍摄时间、作者、GPS 坐标等元数据，虽不可见但占用空间。清除这些信息可进一步精简体积。
1、在 Windows 中右键点击图片，选择“属性”→“详细信息”→“删除属性和个人信息”。
2、使用 ExifTool 命令行工具执行 exiftool -all= filename.jpg 清除全部元数据。
3、对于 Office 文件，在“文件”→“信息”中点击“检查文档”，运行“文档检查器”并删除所有隐藏内容。
