WPS文档转PDF有四种方法:一、“另存为”PDF,操作简单且保留格式;二、“输出为PDF”工具,支持页码选择与质量调节;三、用虚拟打印机打印生成;四、通过“批量处理”功能一次性转换多个文件。

如果您需要将 WPS 文档转换为 PDF 格式以便于分享或打印,但不确定具体操作步骤,以下是使用 WPS Office 将文档导出为 PDF 的详细方法:
一、通过“另存为”功能直接导出 PDF
WPS 内置了将文档直接保存为 PDF 的功能,适用于文字、表格和演示文稿等多种文件类型。该方法操作简单,保留原始格式。
1、打开需要转换的 WPS 文档(如 .docx、.xlsx 或 .pptx 文件)。
2、点击左上角的 “文件” 菜单。
3、在下拉菜单中选择 “另存为” 选项。
4、在弹出的保存窗口中,将“保存类型”下拉菜单设置为 PDF (*.pdf)。
5、选择保存位置并点击“保存”按钮完成转换。
二、使用“输出为 PDF”专用工具
WPS 提供了专门的“输出为 PDF”功能,支持更多高级选项,如页面范围选择、压缩质量调整等,适合对输出效果有特定要求的用户。
1、在已打开的 WPS 文档中,点击顶部菜单栏的 “特色功能” 或 “工具” 选项卡(视版本而定)。
2、找到并点击 “输出为 PDF” 按钮。
3、在弹出的设置窗口中,可勾选“仅转换指定页码”并输入页码范围。
4、根据需要调整“文档质量”(如标准、最小文件大小等)。
5、点击 “开始转换”,选择保存路径后完成操作。
三、通过打印功能虚拟生成 PDF
利用系统或 WPS 自带的虚拟 PDF 打印机,可将任何可打印的文档转为 PDF。此方法兼容性强,适用于所有能正常打印的 WPS 文件。
1、在 WPS 文档中按下 Ctrl + P 快捷键打开打印设置。
2、在打印机列表中选择 “Microsoft Print to PDF” 或 “WPS PDF 虚拟打印机”。
3、设置打印页码范围、方向和缩放比例(如有需要)。
4、点击“打印”按钮,系统会提示选择保存位置,输入文件名后点击“保存”。
四、批量转换多个 WPS 文件为 PDF
当需要一次性将多个文档转换为 PDF 时,可使用 WPS 的批量处理功能,避免逐个操作,提高效率。
1、打开 WPS Office 主界面,点击左侧的 “应用中心” 或“工具箱”。
2、找到并进入 “批量处理” 或 “PDF 工具集” 功能模块。
3、选择“批量转 PDF”选项,点击“添加文件”导入多个文档。
4、设置统一的输出目录和转换选项(如是否加密、是否压缩等)。
5、点击 “开始转换”,等待任务完成即可。










