Word行距异常的解决方法包括:一、清除段落格式;二、重置段落行距设置;三、检查并删除隐藏段落标记与分节符;四、使用纯文本粘贴;五、重置Normal.dotm模板。

如果您在Word文档中发现行间距异常增大且无法通过常规方式调整,可能是由于段落格式中嵌入了不可见的格式限制或样式冲突。以下是解决此问题的步骤:
一、清除段落格式
直接清除段落自带的格式设置,可剥离隐藏的行距控制指令(如固定值、最小值等),恢复为默认行距行为。
1、选中行间距异常的段落,或按Ctrl + A全选文档。
2、在“开始”选项卡中,找到“样式”组右下角的小箭头,点击打开“样式”窗格。
3、点击窗格底部的“清除所有格式”按钮(图标为字母A加橡皮擦)。
二、重置段落行距设置
即使清除格式后仍存在行距问题,可能因段落标记保留了手动设置的行距值,需进入段落对话框彻底重置。
1、选中目标段落,右键选择“段落”,或在“开始”选项卡中点击“段落”组右下角小箭头。
2、在弹出窗口中,将“行距”下拉菜单改为“单倍行距”。
3、检查“如果定义了文档网格,则对齐到网格”复选框是否被勾选——若勾选,取消该选项。
4、点击“设为默认值”按钮,在弹出提示中选择“所有基于Normal模板的文档”以避免后续新建文档复现问题。
三、检查隐藏的段落标记与分节符
分节符或手动换行符可能强制插入额外空白,干扰行距计算,需定位并删除这些不可见元素。
1、在“开始”选项卡中,点击“显示/隐藏编辑标记”(¶图标),使所有隐藏符号可见。
2、查找段落末尾是否存在“分节符(下一页)”、“分节符(连续)”或手动换行符(↓)”。
3、将光标置于该符号前,按Delete键删除;若为分节符,确认其必要性后再删除。
四、替换为纯文本粘贴
从网页、邮件或其他文档复制内容时,常带入源格式导致行距失控,采用无格式粘贴可规避此问题。
1、复制需要的内容后,在Word中右键光标位置,选择“只保留文本”(图标为“A”加剪贴板)。
2、若已粘贴,可立即按Ctrl + Z撤销,再使用“选择性粘贴→无格式文本”重新粘贴。
3、此后新建内容建议统一使用“Ctrl + Shift + V”快捷键调出纯文本粘贴选项(部分版本支持)。
五、重置Normal.dotm模板
当上述方法均无效,说明Normal模板本身已被损坏或写入异常默认行距,需重建模板文件。
1、关闭所有Word程序,按下Win + R,输入%appdata%\Microsoft\Templates,回车打开模板文件夹。
2、找到名为Normal.dotm的文件,将其重命名为Normal_old.dotm(备份用)。
3、重新启动Word,软件将自动生成新的Normal.dotm,默认行距与格式恢复出厂状态。










