在Word中创建可交互电子调查表需启用开发工具选项卡,插入内容控件或ActiveX控件,设置属性,保护表单限制编辑,并按需保存为.docm或导出PDF。

如果您希望在Word中创建可交互的电子调查表,需要借助开发工具选项卡中的控件功能。以下是使用Word内置开发工具控件制作电子调查表的具体步骤:
一、启用开发工具选项卡
Word默认不显示“开发工具”选项卡,需手动启用才能访问表单控件和ActiveX控件。启用后方可插入复选框、下拉列表、文本框等交互元素。
1、点击“文件”→“选项”,打开Word选项对话框。
2、在左侧列表中选择“自定义功能区”。
3、在右侧“主选项卡”列表中,勾选开发工具复选框。
4、点击“确定”,此时功能区顶部将显示“开发工具”选项卡。
二、插入内容控件(推荐用于简单调查表)
内容控件为内置轻量级控件,无需启用宏,兼容性好,适合分发给未启用开发者模式的用户填写。
1、将光标定位到需插入问题的位置。
2、切换至“开发工具”选项卡,在“控件”组中点击设计模式按钮(使其呈高亮状态)。
3、根据题型选择对应控件:单选题用“复选框内容控件”,填空题用“纯文本内容控件”,下拉题用“下拉列表内容控件”。
4、插入下拉列表后,右键该控件→“属性”,在“列表条目”中逐条添加选项,如“非常满意、满意、一般、不满意”。
三、插入ActiveX控件(适用于高级交互需求)
ActiveX控件支持更丰富的事件响应(如选项变更触发提示),但需启用宏且仅在Windows版Word中可用,分发前需提醒用户启用内容。
1、确保已启用“开发工具”选项卡,并点击设计模式按钮。
2、在“控件”组中点击“旧式工具”→“更多控件”,从弹出列表中选择“Microsoft Forms 2.0 CheckBox”或“ComboBox”。
3、在文档中拖拽绘制控件区域,右键控件→“属性”,设置Caption(显示文字)、ListFillRange(数据源单元格范围)或LinkedCell(绑定结果输出位置)。
4、双击控件可进入VBA编辑器编写Click或Change事件代码,例如选中某复选框时自动填写时间戳。
四、保护表单限制编辑范围
防止填写者误改题目文字或格式,需对调查表实施只读保护,仅允许在控件区域输入内容。
1、完成所有控件插入与属性设置后,再次点击“开发工具”选项卡中的设计模式按钮退出设计状态。
2、点击“审阅”选项卡→“限制编辑”,在右侧面板中勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑。
3、下拉菜单选择“填写窗体”,点击“是,启动强制保护”,设置密码并确认。
4、此时除内容控件和ActiveX控件外,其余区域均不可编辑,光标仅能在可填区域跳转。
五、导出为启用宏的Word文档或PDF
若使用ActiveX控件,必须保存为启用宏的格式以保留交互功能;若仅用内容控件,可另存为标准.docx或导出PDF供阅读端使用。
1、点击“文件”→“另存为”,在“保存类型”中选择Word启用宏的文档(*.docm)。
2、若需生成PDF且保留填写痕迹,点击“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS”,勾选文档属性中包含非打印信息选项。
3、对于含ActiveX的文档,分发前须告知接收方在“文件”→“选项”→“信任中心”→“信任中心设置”中启用“所有控件均已禁用”下的“启用所有控件”选项。










