打印机打印速度突然下降时,应依次调整打印质量至标准或草稿模式、更新或重装官方最新驱动、禁用后台打印增强功能、清理打印队列并重启Print Spooler服务。

如果您的打印机在正常使用过程中打印速度突然明显下降,则可能是由于打印质量设置过高或驱动程序版本过旧导致系统资源占用异常。以下是针对该问题的多种解决方法:
一、调整打印质量设置为标准或草稿模式
高分辨率打印(如“高质量”或“最佳”模式)会显著增加打印机的数据处理负担,导致输出延迟。将质量设为“标准”或“草稿”可减少数据量并加快喷墨/激光成像过程。
1、打开需要打印的文档,点击“文件”→“打印”,进入打印设置界面。
2、在打印机名称下方点击“属性”或“首选项”按钮(不同品牌显示略有差异)。
3、在弹出窗口中找到“打印质量”“图像质量”或“分辨率”选项。
4、将当前选项从“高质量”“最佳”或“1200 dpi”更改为“标准”“普通”或“草稿”,部分机型对应选项为“600 dpi”或“快速打印”。
5、点击“确定”保存设置,重新执行打印任务观察速度是否恢复。
二、更新或重装打印机驱动程序
旧版驱动可能存在兼容性缺陷或未启用硬件加速功能,尤其在操作系统升级后易引发打印队列阻塞与响应迟缓。使用官方最新驱动可修复底层通信逻辑并提升吞吐效率。
1、访问打印机品牌官网(如HP、Canon、Epson、Brother),进入“支持”或“驱动下载”页面。
2、输入您的打印机完整型号(例如“HP LaserJet Pro MFP M227fdw”),选择当前使用的操作系统版本(如Windows 11 22H2或macOS Sonoma 14.5)。
3、下载标有“完整功能驱动”或“全功能软件和驱动程序”的安装包,避免仅下载“基本驱动”。
4、断开打印机USB连接或关闭Wi-Fi直连,运行安装程序,按提示选择“清除现有驱动并全新安装”选项。
5、安装完成后重启电脑,重新连接打印机,测试打印速度变化。
三、禁用后台打印增强功能
部分驱动默认启用“后台处理”“高级图像优化”或“自动色彩校正”等附加服务,这些进程会在打印前对每页内容进行实时分析与渲染,大幅拖慢整体流程。
1、进入“控制面板”→“设备和打印机”,右键目标打印机图标,选择“打印机属性”。
2、切换至“高级”选项卡,查找“打印处理器”“后台打印”“启用高级图像处理”等复选框。
3、取消勾选所有含“增强”“优化”“自动”字样的非必要功能项。
4、在“优先级”栏中确认数值为“64”或更高(默认值通常为64),确保打印任务获得足够系统调度权重。
5、点击“应用”保存,返回后再次发送打印任务验证响应时效。
四、检查打印队列是否存在挂起作业
残留的错误任务(如格式不兼容、纸张尺寸不匹配)可能持续占用打印服务进程,造成后续任务排队停滞,表现为“点击打印无反应”或“长时间等待后才开始出纸”。
1、在“设备和打印机”界面右键打印机图标,选择“查看打印队列”。
2、若窗口中显示多个状态为“正在删除”“错误”“脱机”的文档,右键逐一选择“取消”。
3、点击顶部菜单“打印机”→“暂停打印”,再立即点击“暂停打印”切换为恢复状态,强制刷新服务连接。
4、在空白处右键,选择“清理文档”,确认清除所有待处理条目。
5、重启“Print Spooler”服务:按Win+R输入“services.msc”,找到该项,右键选择“重新启动”,随后重新提交测试页。











