iPhone备忘录高效使用需掌握五大核心操作:一、新建并格式化文本;二、添加照片、视频及扫描文稿;三、iOS 18起支持录音转写;四、用文件夹分类管理;五、全文搜索定位内容。

如果您希望在iPhone上高效使用“备忘录”App管理日常信息,但对基础操作尚不熟悉,则可能是由于未掌握其核心功能入口与交互逻辑。以下是具体操作步骤:
一、创建与编辑备忘录
新建备忘录是记录信息的第一步,支持纯文本输入及格式化调整,便于分类与后续检索。
1、在主屏幕或App资源库中轻点“备忘录”图标,打开App。
2、轻点右下角的“新建备忘录”按钮(带加号的圆形图标)。
3、在空白区域直接输入文字;可选中文字后轻点工具栏中的“B”(加粗)、“I”(斜体)、“-”(项目符号)或“123”(编号列表)进行格式设置。
4、编辑完成后,系统自动保存;无需手动点击“保存”。
二、添加照片、视频与扫描文稿
图文混合记录能增强信息完整性,iPhone备忘录原生支持多媒体附件及文档扫描功能。
1、在任一备忘录中,轻点屏幕任意位置调出键盘,再轻点左上角的“附件”按钮(回形针图标)。
2、轻点“拍照或录像”即时拍摄,或轻点“选取照片或视频”从相册插入已有媒体文件。
3、如需录入纸质文档,轻点附件按钮后选择“扫描文稿”,对准文档边缘,iPhone将自动识别边框并完成扫描。
三、录制音频并转写为文本
在iOS 18及以上系统中,备忘录内置录音与AI听写能力,适用于会议纪要、灵感速记等场景。
1、确保设备运行iOS 18 或更高版本,且已开启Apple智能(设置 > Apple智能与Siri > Apple智能)。
2、在备忘录中轻点附件按钮,选择“录音”开始录制。
3、录音结束后,轻点播放控件下方的“听写文本”按钮(麦克风图标旁带文字气泡),系统将实时生成转写文本。
4、轻点“添加到备忘录”,即可将转写内容插入当前备忘录末尾。
四、使用文件夹整理备忘录
通过文件夹归类可大幅提升查找效率,尤其适用于拥有大量备忘录的用户。
1、在备忘录主界面,轻点左上角的“文件夹”标签(或底部导航栏中的“文件夹”图标)。
2、轻点右上角的“新建文件夹”,输入名称(如“工作”“购物清单”),然后轻点“完成”。
3、长按某条备忘录,拖拽至目标文件夹;或在备忘录详情页轻点右上角“更多”(三个点)→ “移动到文件夹”,选择对应文件夹。
五、搜索与定位特定备忘录
备忘录支持全文检索,包括手写笔记、PDF内文字及听写文本内容,无需预先标注标签。
1、在备忘录主界面顶部,轻点搜索栏(显示“搜索备忘录”提示)。
2、输入关键词(如“会议”“发票”“2025-12”),系统立即列出所有匹配项,含标题、正文、附件内文本及扫描文稿OCR结果。
3、轻点任一结果,自动跳转至该备忘录,并高亮显示匹配文字所在段落。









