Excel中识别两列姓名重复或唯一值有三种方法:一、用条件格式“唯一值”直接高亮两列合并后的唯一项;二、用COUNTIF公式配合条件格式分别标记仅在A列或B列出现的姓名;三、用高级筛选生成静态去重姓名列表。

如果您在Excel中需要快速识别两列姓名中的重复或唯一值,条件格式的“唯一值”功能可以直观标记出差异。以下是实现此目标的具体步骤:
一、选择数据区域并打开条件格式
该方法通过Excel内置的“突出显示单元格规则”直接识别并高亮唯一值,无需公式或辅助列,适用于姓名列未排序且存在空单元格的常规场景。
1、按住鼠标左键拖选第一列姓名所在的数据区域(例如A2:A100)。
2、按住Ctrl键不放,再拖选第二列姓名所在的数据区域(例如B2:B100),实现非连续区域多选。
3、在Excel顶部菜单栏点击【开始】选项卡,在【样式】组中点击【条件格式】下拉按钮。
4、在下拉菜单中依次选择【突出显示单元格规则】→【重复值】。
5、在弹出的对话框中,将右侧下拉菜单由“重复”改为“唯一”,并在右侧颜色框中选择一种明显填充色(如浅红色)。
6、点击【确定】,所有仅出现一次的姓名(即两列合并后的唯一值)将被高亮显示。
二、使用公式法配合条件格式精准定位单列唯一项
当需区分“仅在A列出现”或“仅在B列出现”的姓名时,基础重复值规则无法满足,此时需借助COUNTIF函数构建自定义条件格式规则,实现分列唯一性判断。
1、先取消当前已应用的条件格式:选中A2:A100区域,点击【条件格式】→【清除规则】→【清除所选单元格的规则】。
2、重新选中A2:A100区域,点击【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。
3、在公式输入框中输入:=COUNTIF($B$2:$B$100,A2)=0。
4、点击【格式】按钮,设置字体加粗、背景色为黄色,点击【确定】两次完成设置。
5、重复步骤1–4,但本次选中B2:B100区域,并输入公式:=COUNTIF($A$2:$A$100,B2)=0,格式设为蓝色背景。
三、利用高级筛选提取唯一姓名列表
该方法不依赖条件格式着色,而是直接生成一个不含重复项的新姓名列表,适合后续需进一步统计或导出的场景,结果为静态值,不随原数据动态更新。
1、在空白列(如D1)输入标题“唯一姓名”,确保D列下方无任何数据。
2、选中A1:B100区域(含标题行),点击【数据】选项卡→【高级】。
3、在弹出窗口中勾选【将筛选结果复制到其他位置】,在【复制到】框中点击D1单元格。
4、勾选【选择不重复的记录】,点击【确定】。
5、Excel将在D列生成合并去重后的姓名列表,其中每个姓名仅出现一次,且保留原始出现顺序。










