Word批量替换有五种方法：一、基础查找替换，支持大小写和全字匹配；二、通配符模式替换，处理结构化文本；三、导航窗格定位后选择性替换，避免误操作；四、VBA宏按格式条件替换；五、选择性粘贴配合替换以保留原格式。
一、使用“查找和替换”对话框进行基础批量替换
该方法适用于精确匹配并统一替换指定文本，支持区分大小写、全字匹配等条件控制，是日常最常用的方式。
1、打开Word文档，按 Ctrl + H 快捷键，调出“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”框中输入需被替换的原始文字。
3、在“替换为”框中输入目标替换文字。
4、点击“更多”按钮展开高级选项，勾选“区分大小写”或“全字匹配”以增强替换准确性。
5、点击“全部替换”执行一次性批量替换操作。
二、利用通配符实现模式化批量替换
该方法适用于替换具有相同结构但局部字符不同的文本，例如将“第1章”“第2章”统一改为“章节1”“章节2”，需启用通配符功能。
1、按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框，点击“更多”→勾选“使用通配符”。
2、在“查找内容”框中输入通配符表达式，例如 第[0-9]{1,}章，表示匹配“第”+任意一位或多位数字+“章”。
3、在“替换为”框中输入 章节^&，其中 ^& 代表查找到的全部原文本。
4、点击“全部替换”完成结构化替换。
三、通过“导航窗格”定位后选择性替换
该方法适用于需人工核对后再替换的场景，避免误替换，尤其适合处理含歧义关键词的文档。
1、按 Ctrl + F 打开导航窗格，在搜索框中输入待查找文字。
2、导航窗格自动列出所有匹配项，并在文档中标记高亮显示。
3、逐条点击导航窗格中的结果，光标跳转至对应位置。
4、在光标所在处按 Alt + H + F + D（即“开始”选项卡→“替换”→“替换”）打开替换框，单独执行替换。
四、使用VBA宏实现跨段落/样式批量替换
该方法适用于需按格式特征（如仅替换标题样式文字、仅替换红色字体等）进行条件替换，突破普通查找的格式限制。
1、按 Alt + F11 打开VBA编辑器，插入新模块。
2、粘贴如下代码：
Sub ReplaceByFontColor()
Dim para As Paragraph
For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
If para.Range.Font.Color = wdColorRed Then
para.Range.Text = Replace(para.Range.Text, "旧词", "新词")
End If
Next para
End Sub
3、修改代码中 "旧词" 和 "新词" 为实际需替换的内容。
4、按 F5 运行宏，完成按字体颜色条件的批量替换。
五、借助“选择性粘贴”配合替换实现格式保留替换
该方法适用于替换后需严格保持原文本原有字体、字号、颜色等格式，避免因直接替换导致格式丢失。
1、复制一段已设置好目标格式的文本（如标准正文字体），按 Ctrl + C。
2、按 Ctrl + H 打开替换框，在“替换为”框中按 Ctrl + V 粘贴该格式化文本。
3、将光标置于“替换为”框内，删除粘贴内容中除格式外的全部文字，仅保留空格式占位。
4、点击“更多”→“格式”→“从文本中复制格式”，再点击“全部替换”，使所有匹配项继承该格式。
