Excel中计算完成率或占比需用“部分÷总体”公式并设为百分比格式；可用IF函数防除零错误、绝对引用算占比、条件判断标状态，快捷键Ctrl+Shift+%可速设百分比。
如果您在Excel中需要计算完成率或占比，通常涉及将某一部分数值除以总数并转换为百分比格式。以下是实现这一目标的具体操作步骤：
一、基础百分比公式
百分比的本质是“部分 ÷ 总体”，再将结果乘以100并添加百分号。Excel中无需手动乘100，只需设置单元格格式为百分比即可自动换算。
1、在目标单元格（如C2）中输入公式：=B2/A2，其中B2为实际完成值，A2为计划总数。
2、选中该单元格，右键选择“设置单元格格式”。
3、在弹出窗口中选择“百分比”，并设定小数位数（例如：2位）。
4、点击“确定”，数值即显示为带%符号的百分比形式。
二、避免除零错误的保护公式
当总数（分母）为0或为空时，直接使用“=B2/A2”会返回#DIV/0!错误。使用IF函数可提前判断并返回空值或提示信息。
1、在目标单元格中输入公式：=IF(A2=0,"",B2/A2)。
2、按Enter确认后，若A2为0或空白，该单元格将显示为空白而非错误值。
3、对该单元格应用“百分比”格式，使有效结果正常显示为百分比。
三、跨行汇总后计算占比
当需对某一列数据求和，并分别计算每行占总和的百分比时，需使用绝对引用锁定总计单元格，确保下拉填充时分母不变。
1、先在空白单元格（如A10）中输入求和公式：=SUM(A2:A9)，得到总和。
2、在B2单元格中输入占比公式：=A2/$A$10，其中$A$10为绝对引用，保证下拉时不变化。
3、选中B2，拖拽填充柄向下复制至B9，所有行均自动计算各自占总和的比例。
4、批量选中B2:B9，设置单元格格式为“百分比”。
四、动态完成率公式（含条件判断）
当完成状态需依据阈值判定（例如：达成率≥100%视为“已完成”），可结合IF与百分比计算实现分类标识。
1、在C2单元格输入公式：=IF(B2/A2>=1,"已完成","进行中")，其中B2为实绩，A2为目标。
2、若需同时显示完成率数值与状态，可在D2输入：=B2/A2&"（"&IF(B2/A2>=1,"已完成","进行中")&"）"。
3、对D2应用“百分比”格式，仅数值部分生效；括号内文字保持原样。
五、使用快捷键快速应用百分比格式
在已输入正确除法公式的前提下，无需进入格式对话框，可通过键盘操作极速设置百分比样式。
1、选中含公式的单元格或单元格区域。
2、按下组合键：Ctrl + Shift + %，立即转换为百分比格式（默认保留0位小数）。
3、如需调整小数位，选中后使用“增加小数位”按钮（开始选项卡→数字组→.00→.0）逐级添加。
