可使用引用选项卡、快捷键Ctrl+Alt+F或右键菜单插入脚注；支持自定义编号格式、起始编号及分隔线；还可手动设置上标编号与统一脚注文字格式。
如果您在编辑Word文档时需要对特定文字添加补充说明或引用来源，则可以使用脚注功能。脚注会自动编号并显示在当前页面底部，便于读者查阅。以下是向Word文档中插入脚注的具体操作步骤：
一、使用引用选项卡插入脚注
此方法通过Word内置的“引用”功能区调用标准脚注插入工具，支持自动编号与位置管理，适用于大多数常规编辑场景。
1、将光标定位到需要添加脚注的正文文字末尾（例如句号前）。
2、点击顶部菜单栏的“引用”选项卡。
3、在“脚注”功能组中，点击“插入脚注”按钮。
4、光标自动跳转至页面底端，出现带编号的空白区域，此时可直接输入脚注内容。
二、使用快捷键快速插入脚注
该方式无需切换功能区，适合高频次插入脚注的用户，能显著提升编辑效率。
1、将光标置于需标注的位置。
2、按下Ctrl+Alt+F组合键。
3、文档底部立即生成对应编号的脚注输入框，开始键入说明文字即可。
三、通过右键菜单插入脚注
当顶部功能区被隐藏或界面处于精简模式时，右键菜单提供了一种不依赖选项卡的备用路径。
1、选中要添加脚注的词语或短语。
2、在选中文本上单击鼠标右键，打开上下文菜单。
3、在弹出菜单中选择“插入脚注”选项。
4、页面底部出现脚注编辑区，编号已与所选文本关联，可立即填写内容。
四、自定义脚注格式与编号样式
当默认的阿拉伯数字编号或位置不符合排版要求时，可通过此设置调整编号形式、起始编号及脚注分隔线等属性。
1、在“引用”选项卡中，点击“脚注”功能组右下角的小箭头图标，打开“脚注和尾注”对话框。
2、在“编号格式”下拉列表中选择所需样式，如小写罗马数字（i, ii, iii）或字母（a, b, c）。
3、在“起始编号”框中输入希望的第一个脚注序号，例如3。
4、勾选或取消勾选“连续”“每节重新编号”等选项以控制编号逻辑。
五、手动修改脚注编号与文字格式
部分学术出版物或内部规范要求脚注编号为上标且无括号，或需统一字体字号，此时需对脚注标记及内容分别设置。
1、在正文中标记处，选中脚注编号（如“1”），右键选择“字体”，勾选“上标”复选框。
2、双击页面底部的脚注区域，进入脚注编辑状态，选中全部脚注文字。
3、在“开始”选项卡中，将字体设为宋体小五号（或其他指定格式）。
4、若需删除编号后的自动空格，将光标置于编号后，按Delete键删除多余字符。
