Word中实现多级标题编号与缩进有三法：一、手动定义新多级列表，逐级设置格式、样式绑定及缩进；二、基于内置标题样式快速启用多级列表；三、修复编号错乱需用“继续编号”、重设默认列表或清除直接格式。
如果您在Word中编辑长文档时需要为标题和子标题设置清晰的层级结构，则可能遇到编号混乱、缩进不一致或样式无法自动更新的问题。以下是实现多级列表、自动编号与层级缩进的具体操作步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、通过“定义新多级列表”手动配置
该方法可完全自定义每一级编号格式、字体、缩进位置及与样式的绑定关系，适用于对层级逻辑有严格要求的正式文档（如论文、技术手册）。
1、将光标置于需设置编号的第一段标题处，点击「开始」选项卡 → 「多级列表」→ 「定义新多级列表」。
2、在弹出窗口中，左侧选择级别“1”，右侧设置编号格式为“第1章”，将“链接到样式”设为“标题1”。
3、选中级别“2”，设置编号格式为“1.1”，将“编号之后”设为“制表符”，并点击“更多”展开选项，将“缩进位置”设为“1.27厘米”。
4、依次为级别3至级别9设置对应格式（如“1.1.1”“（1）”“a.”），每级均指定对应标题样式（标题2、标题3等）并调整缩进值递增0.635厘米。
5、勾选“正规形式编号”，点击“确定”完成定义；随后对各级标题应用对应标题样式，编号与缩进将自动同步。
二、基于内置标题样式快速启用多级列表
此方法利用Word预设的标题样式与编号库联动，无需手动逐级定义，适合常规报告、方案类文档，操作快捷且兼容性高。
1、确保文档中已使用「标题1」「标题2」「标题3」等样式标记各级标题（选中文本 → 「开始」→ 样式栏选择对应标题）。
2、全选所有标题文本（可按住Ctrl键逐个点击各标题段落），点击「开始」→ 「多级列表」→ 选择任一带数字前缀的内置模板（如“标题1-3”）。
3、若编号未自动匹配，右键任意编号 → 「调整列表缩进」→ 在弹窗中确认“级别1”对应“标题1”，“级别2”对应“标题2”，依此类推。
4、点击「确定」后，所有已应用标题样式的段落将立即显示连续编号与阶梯式缩进，修改某一级标题内容时，后续编号自动重排。
三、修复编号错乱与断开的常见操作
当多级列表出现编号跳跃、重复、缩进异常或某级突然变为正文格式时，通常因手动回车、粘贴干扰或样式链接失效导致，需针对性重置。
1、选中编号异常的段落，右键 → 「继续编号」或「重新开始于1」，根据上下文选择恢复逻辑。
2、若整级编号全部错位，点击该级首个标题 → 「开始」→ 「多级列表」→ 「设置默认多级列表」→ 重新指定各级链接样式。
3、清除干扰格式：选中问题段落 → 按Ctrl + Space（Windows）或Command + Space（macOS）清除直接格式，再重新应用标题样式。
4、检查段落设置：右键段落 → 「段落」→ 「缩进和间距」选项卡，确认“特殊格式”为“无”，“缩进”值均为0，避免手动缩进覆盖多级列表缩进规则。
