Mac用户可用系统内置“预览”应用合并PDF,方法包括:一、缩略图拖拽跨文件选页插入;二、“从文件插入页面”整份添加;三、访达中批量选中后右键“快速操作→创建PDF”;四、Automator制作可复用服务;五、多标签页打印导出为单PDF。

如果您在Mac上需要将多个PDF文件整合为一个连续文档,但不确定如何操作,则可直接利用系统内置的“预览”应用完成,无需安装第三方软件。以下是具体操作步骤:
一、通过缩略图拖拽合并页面
该方法利用预览应用的缩略图视图实现直观页面管理,支持跨文件选取单页或多页,并自由插入到目标文档任意位置,适合需精细控制页面顺序的场景。
1、右键点击任一PDF文件,选择“打开方式”→“预览”,或双击以默认用预览打开。
2、在预览窗口顶部菜单栏点击“显示”→“缩略图”,确保左侧边栏显示当前PDF所有页面缩略图。
3、用相同方式打开第二个PDF文件,并开启其缩略图视图。
4、在第二个PDF的缩略图边栏中,按住Command键多选所需页面,或直接框选连续页面。
5、将选中的页面缩略图拖拽至第一个PDF缩略图边栏中目标位置,松开鼠标即可插入。
6、重复步骤3–5,添加其余PDF中的页面;完成后可在缩略图栏中直接拖动任意缩略图调整最终顺序。
7、确认无误后,点击菜单栏“文件”→“导出为PDF”,输入新文件名,选择保存位置,点击“保存”。
二、使用“从文件插入页面”功能
此方式可将整个PDF文件的所有页面一次性插入到当前文档指定位置,避免逐页拖拽,适用于快速整合完整文档。
1、在预览中打开主PDF文件,并启用左侧缩略图边栏。
2、在缩略图边栏中点击任一现有页面缩略图,以定位插入点——新内容将出现在该页之后。
3、点击顶部菜单栏“编辑”→“插入”→“从文件插入页面…”,或点击缩略图下方的加号按钮并选择对应选项。
4、在弹出的文件选择窗口中,定位并选中需合并的另一个PDF文件,点击“打开”。
5、所选PDF全部页面将自动插入到已选页面之后;如需继续插入其他文件,重复步骤2–4。
6、全部插入完毕后,检查缩略图排列,确认顺序正确。
7、点击“文件”→“导出为PDF”,设置名称与路径,完成保存。
三、利用访达快速操作一键生成
该方法不启动任何应用程序,直接在访达界面批量选中多个PDF后触发系统级服务,由系统自动按选中顺序合并为单一PDF,适合处理大量文件且对顺序要求明确的用户。
1、在访达中按住Command键,依次点击选中所有待合并的PDF文件。
2、确保文件在列表中呈现的顺序即为最终PDF页面顺序——系统严格按此顺序合并。
3、右键任意一个已选文件,在弹出菜单中悬停“快速操作”,再点击“创建PDF”。
4、系统立即生成合并后的PDF文件,并默认保存在原文件所在文件夹中,文件名基于首个被选中的PDF文件名。
四、通过自动操作(Automator)创建可复用工作流
该方案将合并操作固化为可重复调用的服务,特别适合高频次处理PDF的用户,一次配置,长期免手动操作。
1、打开“自动操作”应用(位于“应用程序”文件夹内)。
2、点击“新建文稿”,在左侧操作库搜索框中输入“合并PDF文件”,双击匹配项将其添加至右侧工作区。
3、在操作设置中勾选“询问输出文件名和位置”,确保每次运行时可自定义保存路径。
4、点击左上角“文件”→“存储”,将工作流保存为“服务”,命名为“合并PDF”。
5、返回访达,选中多个PDF文件,右键→“服务”→“合并PDF”,系统随即执行合并并弹出保存对话框。
五、使用打印虚拟导出法
该方法绕过文件级编辑逻辑,借助macOS通用打印服务将多个独立PDF作为“打印任务”统一输出为单个PDF,兼容性强,不依赖预览的编辑状态。
1、在访达中选中全部待合并PDF,右键→“打开方式”→“预览”。所有文件将在预览中以独立标签页形式打开。
2、切换至任意一个标签页,点击菜单栏“文件”→“打印”,进入打印设置界面。
3、在打印窗口左下角点击“PDF”按钮,从下拉菜单中选择“存储为PDF…”。
4、在弹出的保存窗口中,输入文件名,选择目标文件夹,点击“保存”。
5、系统将自动把所有已打开的PDF标签页按当前标签页顺序拼接为一个PDF文档。










