通义听悟使用需依次完成注册登录、实时记录、文件转写、编辑分析及导出分享：支持三端同步与实名认证；提供多语种实时转写与标记功能；可上传音视频批量转写并区分发言人；AI生成概要、章节与发言总结；支持导出多种格式及加密链接分享。
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如果您刚接触通义听悟，希望快速掌握其核心功能并投入实际使用，则需从注册登录、实时记录、文件处理到导出分享等环节逐一操作。以下是通义听悟的详细使用方法：
一、注册登录与初始设置
通义听悟支持网页端、手机App及微信小程序三端同步，所有操作均需统一账号体系。首次使用前必须完成实名认证与设备授权，以保障语音数据安全及转写服务调用权限。
1、访问官网 https://tingwu.aliyun.com/，点击右上角“注册”，输入手机号并完成短信验证。
2、设置登录密码，勾选《用户协议》与《隐私政策》，完成注册后立即自动跳转至登录页。
3、登录成功后，系统提示开通90天免费试用期，每日可享48小时实时记录额度，无需手动激活。
二、开启实时语音记录
该功能适用于会议、网课、访谈等需要边听边记的场景，依赖浏览器麦克风或手机硬件拾音，全程AI实时转写并同步显示文字。
1、网页端：登录后点击首页中央“开启实时记录”按钮；手机App端点击底部导航栏“录音”图标。
2、选择转写语言，支持中文、英文、日文、韩文等30余种语言，中英互译模式可一键开启。
3、授权浏览器或系统访问麦克风权限，确认后红色录音按钮开始闪烁，即进入录制状态。
4、录音中可随时点击“暂停”“标记重点”“标记问题”“标记待办”，所有标记将保留于转写文本对应位置。
三、上传音视频文件进行批量转写
针对已有录音或课程视频，通义听悟提供离线高精度转写能力，支持声纹识别区分发言人，并自动添加时间戳，便于回溯定位。
1、在首页点击“上传音视频”，可选择“上传本地文件”或“从阿里云盘导入”。
2、支持格式包括MP3、MP4、WAV、M4A、FLAC，单文件最大限制为500MB，一次最多上传50个文件。
3、上传后勾选“区分发言人”选项（需音频含两人及以上清晰语音），系统将基于声纹自动分角色输出文本。
4、点击“开始转写”，进度条显示处理状态；完成后自动归入“我的记录”，支持全文检索与关键词高亮。
四、编辑、整理与智能分析
转写结果并非静态文本，而是可交互的知识节点。通义听悟通过NLP技术对内容进行结构化解析，生成多维度辅助视图，提升信息消化效率。
1、在记录详情页左侧功能栏，点击“全文概要”，查看由AI提炼的300字以内核心结论。
2、点击“章节速览”，系统按语义自动切分段落并生成标题，如“产品需求讨论”“上线排期确认”等。
3、点击“发言总结”，按不同发言人分别列出其观点、承诺事项与疑问，支持单独展开或折叠。
4、在文本任意位置长按，调出浮动菜单，选择“高亮重点”“标记为问题”“标记为待办”，所有标记可在右侧“标记筛选”面板集中查看。
五、导出与分享转写成果
完成整理后，用户可根据协作或归档需求，将结构化内容导出为通用格式，或生成专属访问链接供他人查阅，所有操作均不脱离当前记录上下文。
1、在记录详情页右上角点击“导出”，弹出格式选项：支持Word、PDF、SRT字幕、TXT纯文本四种标准格式。
2、选择格式后，系统自动生成带时间戳与标记符号的文档，点击“下载”即保存至本地默认路径。
3、点击“分享”按钮，生成加密短链，可设置访问权限为“仅限指定人”或“公开链接”，并启用密码保护。
