WPS文档未保存或崩溃后可通过四种方式恢复备份:一、界面备份中心查找;二、Ctrl+F1调出任务窗格查看;三、手动访问%USERPROFILE%\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\backup路径;四、云文档历史版本恢复。

如果您在WPS中编辑文档后未及时保存,或遭遇意外断电、程序崩溃等情况,系统可能已自动生成本地或云端备份文件。以下是定位与恢复WPS备份文件的具体操作路径和方法:
一、通过WPS界面进入备份中心查找
该方法适用于所有已开启本地自动备份的WPS用户,无需手动搜索磁盘路径,直接调用内置备份管理模块即可快速定位。
1、启动WPS文字/表格/演示任意组件,确保软件处于正常运行状态。
2、点击左上角“文件”菜单,下拉后选择“备份与恢复”选项。
3、在展开子菜单中点击“备份中心”,系统将弹出独立窗口显示全部备份记录。
4、在“本地备份”标签页中按时间排序浏览,双击预览文件内容,确认是否为所需版本。
5、选中目标备份后点击“另存为”,指定保存位置并命名,完成恢复。
二、使用快捷键快速调出任务窗格查看备份
此方式绕过菜单层级,适合熟悉快捷操作的用户,尤其在软件响应迟缓时更高效。
1、保持WPS主程序激活状态,按下Ctrl + F1组合键。
2、右侧任务窗格自动展开,点击顶部“备份”选项卡。
3、点击“查看其他备份”,系统将直接打开本地备份文件夹所在路径。
4、在弹出的资源管理器窗口中,按修改日期排序,查找扩展名为“.tmp”或与原文件同名的备份文件。
5、双击任一疑似备份文件,WPS将尝试以只读模式打开供核验。
三、手动访问本地备份文件夹路径
当界面入口失效或备份中心无记录时,可直接访问WPS默认备份目录进行人工排查,该路径由WPS安装配置决定且稳定不变。
1、打开文件资源管理器,在地址栏粘贴并回车以下路径:%USERPROFILE%\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\backup。
2、若提示隐藏文件夹不可见,请先在资源管理器“查看”选项卡勾选“隐藏的项目”。
3、进入backup文件夹后,逐级打开子文件夹(如按年份、月份命名的目录),查找含时间戳的文件。
4、注意识别文件扩展名:WPS文字备份通常为“.wps.bak”或“.tmp”,表格为“.et.bak”,演示为“.dps.bak”。
5、右键目标文件,选择“重命名”,将“.bak”或“.tmp”后缀改为对应原始格式(如“.wps”),再双击用WPS打开验证。
四、从云文档历史版本中恢复
若您曾登录账号并开启“云文档同步”功能,WPS会自动上传编辑过程中的多个快照,即使本地无备份也可回溯。
1、打开WPS,登录同一账号,确保网络连接正常。
2、点击顶部功能区“云服务”按钮(图标为云朵形状),选择“历史版本”。
3、若当前未打开原文件,需先通过“云文档”列表找到该文件并双击打开。
4、再次点击“云服务”→“历史版本”,弹出时间轴面板,滑动选择最接近意外中断时刻的版本。
5、点击该版本右侧“恢复”按钮,系统将覆盖当前文档内容;如需保留当前内容,可先另存为新文件再执行恢复。











