Zoom AI Companion：提升会议效率、保障数据安全的终极指南

在当今快节奏的商业环境中，高效的沟通和协作至关重要。Zoom 作为领先的视频会议平台，不断创新以满足用户日益增长的需求。Zoom AI Companion 是一款强大的 AI 助手，旨在简化会议流程、提高工作效率，同时确保用户数据的安全和隐私。本文将深入探讨 Zoom AI Companion 的核心功能、使用方法以及 Zoom 对用户数据安全的郑重承诺，帮助您充分利用这一工具，提升工作效率。

核心要点

Zoom AI Companion 是一款集成的 AI 助手，旨在提升 Zoom 会议和工作流程的效率。

Zoom 承诺保护用户数据的安全和隐私，不会利用用户内容训练 AI 模型。

Zoom AI Companion 提供会议摘要、邮件撰写辅助和实时问答等功能。

该 AI 助手可根据用户当前在 Zoom Workplace 中的工作类型提供个性化建议。

Zoom AI Companion 包含在 Zoom Workplace 付费计划中，无需额外费用。

用户可以通过更新 Zoom 应用并启用相关设置来访问 Zoom AI Companion。

Zoom AI Companion：重新定义会议效率

Zoom AI Companion 是什么？

zoom ai companion 是一款由人工智能驱动的助手，无缝集成到 zoom 平台中，旨在提升您的生产力。

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它不仅是一个工具，更像是您工作中的私人助理，帮助您从繁琐的任务中解放出来，专注于更具战略性的工作。这款智能助手通过提供会议摘要、邮件撰写辅助和实时问题解答等功能，优化您的会议体验和日常工作流程。最重要的是，Zoom 郑重承诺，您的数据安全和隐私至关重要，他们不会使用任何客户内容来训练 Zoom 或第三方 AI 模型。

这意味着您可以安心使用 Zoom AI Companion，享受它带来的便利，无需担心您的数据会被滥用。

Zoom AI Companion 的核心优势

Zoom AI Companion 的设计初衷是为了解决用户在工作中遇到的常见挑战，例如信息过载、重复性工作和时间管理困难。

它通过以下几个核心优势来帮助用户克服这些挑战：

• 节省宝贵时间： Zoom AI Companion 能够自动执行诸如撰写会议行动项邮件等繁琐任务，让您将更多时间投入到核心业务。
• 掌控海量信息： 在信息爆炸的时代，快速抓住重点至关重要。Zoom AI Companion 可以快速总结聊天记录和会议内容，确保您不会错过任何关键信息。
• 保持专注： 在会议或通话过程中，难免会被其他信息分散注意力。Zoom AI Companion 能够帮助您快速回顾错过的关键细节，无需打断会议流程。
• 个性化辅助： AI 助手可以根据您在 Zoom Workplace 中执行的任务类型提供智能建议，确保您始终能够获得最相关的帮助。

Zoom AI Companion 不仅是一个工具，更是一个值得信赖的伙伴，帮助您更高效、更专注地完成工作。

Zoom 数据安全承诺

在人工智能技术飞速发展的今天，数据安全和隐私变得尤为重要。Zoom 深知用户对数据安全的担忧，并郑重承诺：用户的会议内容、聊天记录和通信数据不会被用于训练 Zoom 或任何第三方的 AI 模型。 这意味着您的数据始终属于您，您可以安心使用 Zoom AI Companion，无需担心隐私泄露或数据滥用。Zoom 致力于构建一个安全可靠的沟通平台，让用户能够专注于工作，无需为数据安全问题分心。

Zoom AI Companion 如何赋能您的工作流程

解决职场挑战

Zoom AI Companion 旨在帮助您克服在工作中遇到的各种挑战。 以下是该工具如何解决一些常见痛点的细分：

• 应对信息过载：

  • 问题：每天接收到大量消息和通话，难以确定优先处理事项。

    

  • 解决方案： Zoom AI Companion 可以总结聊天线程，突出显示关键行动项目，并确定紧急情况。

• 简化繁琐任务：
  • 问题：花费大量时间处理重复性、耗时的任务，例如起草电子邮件。
  • 解决方案： AI Companion 可以帮助您撰写电子邮件、创建文档概要和总结会议记录。
• 保持参与和信息灵通：
  • 问题：在会议或通话期间分心，导致错过关键细节。
  • 解决方案： AI Companion 允许您快速追赶对话，总结要点，并在不中断流程的情况下回答问题。

通过解决这些特定问题，Zoom AI Companion 有助于创建更高效、更专注的工作环境。

AI 驱动的生产力功能

Zoom AI Companion 拥有一套功能强大的工具，旨在促进跨 Zoom Workplace 的生产力。以下是一些值得注意的功能：

• 会议总结：

  • 自动生成会议要点和行动项目，方便审查和共享。
  • 帮助与会者和非与会者快速了解关键讨论和后续步骤。

    

• 邮件撰写辅助：

  • 根据提供的要点起草专业电子邮件，节省时间和精力。
  • 调整语气和长度，以适应不同的沟通场景。

    

• 实时提问：

  • 在会议期间私下向 AI 助手提问，避免打断流程。
  • 快速获得关键细节的答案，确保理解和参与。

    

• 团队聊天摘要：

  • 总结冗长的聊天线程，突出显示重要信息和决策。
  • 帮助团队成员快速掌握项目进展和关键更新。

这些功能共同促进了更高效的沟通、协作和决策。

轻松集成和可访问性

Zoom AI Companion 旨在无缝集成到您现有的 Zoom 工作流程中。它易于访问且用户友好，确保每个人都可以轻松利用其优势。

以下是如何开始使用 Zoom AI Companion 的方法：

1. 更新 Zoom 应用： 确保您使用的是最新版本的 Zoom Workplace 应用，以访问所有 AI Companion 功能。

2. 启用 AI Companion： 如果您是帐户管理员，请在帐户设置中启用 AI Companion，以供组织中的所有用户使用。

   

3. 探索 AI Companion 图标： 查找 Zoom Meetings 工具栏、团队聊天窗口和其他 Zoom 产品中的 AI Companion 钻石图标。

4. 开始使用： 单击 AI Companion 图标以打开侧面板并探索各种功能。提出问题、总结文档或生成电子邮件草稿以体验 AI 的强大功能。

   

通过遵循这些简单的步骤，您可以释放 Zoom AI Companion 的潜力并显着提高您的工作效率。

如何使用 Zoom AI Companion

检查并更新 Zoom

首先，您需要确保您使用的是最新版本的 Zoom Workplace 应用程序。

您可以访问 Zoom 的下载中心（zoom.com/download）以下载最新版本。

启用 AI伴侣

如果您的帐户中未看到AI伴侣图标，则需要启用它。转到[帐户管理]和[设置]，然后按照说明启用AI伴侣。

提示示例

以下是一些提示示例，可帮助您入门。

• 今天我有什么会议？
• 给我一个我可以实现的生产力提示。
• 给我的客户写一封简短的感谢信。

在会议期间，还可以使用AI伴侣来了解会议中已讨论的主题，下一步是什么，以及您是否被提及。

定价

AI 伴侣包含在付费 Zoom Workplace 计划中

Zoom AI Companion 包含在付费的 Zoom Workplace 计划中，无需额外费用。

这意味着如果您已经拥有Zoom Workplace 计划，则您可以立即开始使用 AI Companion。如果您的计划是免费版本，则需要升级才能访问该功能。

Zoom AI Companion 优缺点分析

? Pros

显著提升会议效率和生产力

强大的数据安全和隐私保护承诺

易于集成和使用

包含在 Zoom Workplace 付费计划中，无需额外费用

提供个性化辅助和智能建议

? Cons

需要付费 Zoom Workplace 计划才能使用

某些功能可能仍在开发和完善中

对 AI 技术的依赖可能导致过度依赖

核心功能

会议摘要

自动创建要点和后续行动项，方便审查和分享。 这可以帮助与会者和缺席者快速了解关键讨论和后续步骤。

邮件创作助手

根据提供的要点起草专业电子邮件，节省时间和精力。 调整语气和长度，以适应不同的沟通场景。

在会议期间提问

在会议期间私下向 AI 助手提问，避免打断流程。快速获得关键细节的答案，确保理解和参与。

用例

保持专注

使用AI伴侣的边栏可以帮助您在会议进行中获得帮助，以确保您保持专注。

这可以帮助您捕获会议，了解您错过了什么，并快速提出问题。

保持消息灵通

AI可以帮助您理解Zoom团队聊天信息，让您快速了解团队聊天的重点并突出显示要点，以及其他可以帮助您快速发送信息的内容。

使用Zoom Docs

如果使用Zoom Docs，您可以使用AI生成创意，修改文档并总结信息。

常见问题解答

Zoom AI Companion 安全吗？

是的，Zoom 承诺保护用户数据的安全和隐私。Zoom 不会使用任何客户内容来训练 Zoom 或第三方 AI 模型。

Zoom AI Companion 的使用成本是多少？

Zoom AI Companion 包含在 Zoom Workplace 付费计划中，无需额外费用。

如何在 Zoom 中启用 AI Companion？

如果您是帐户管理员，请在帐户设置中启用 AI Companion，以供组织中的所有用户使用。对于个人用户，请确保您的 Zoom 应用已更新到最新版本。

Zoom AI Companion 可以用于哪些类型的任务？

Zoom AI Companion 可以用于会议摘要、邮件撰写辅助、实时问答、团队聊天摘要和文档处理等任务。

如何获得 Zoom AI Companion 的更多帮助？

您可以访问 Zoom AI Companion 入门中心以获取更多提示、演示和指南。

相关问题

除了Zoom AI Companion，还有哪些其他提高会议效率的方法？

除了利用 Zoom AI Companion 之外，您还可以采取多种措施来提高会议效率。以下是一些建议： 明确会议目标： 在会议开始前，明确会议的目标和议程，并提前分享给所有与会者。这将有助于确保会议始终围绕主题进行，并避免不必要的偏离。 精简参会人员： 邀请真正需要参与讨论和决策的人员参会，避免无关人员占用宝贵时间。 提前准备材料： 确保所有与会者在会议前都已阅读相关材料，例如报告、提案等。这将有助于节省会议时间，并促进更深入的讨论。 有效管理会议时间： 严格控制会议时间，并为每个议题分配适当的时间。可以使用计时器或主持人来确保会议按计划进行。 鼓励积极参与： 鼓励所有与会者积极参与讨论，分享他们的观点和想法。营造一个开放和协作的氛围，有助于提高会议质量。 记录会议要点： 安排专人记录会议要点和行动项，并在会议结束后及时分享给所有与会者。这将有助于确保所有人都了解会议结果和后续步骤。 会后跟进： 及时跟进会议行动项，确保任务按时完成。定期检查项目进展情况，并及时解决遇到的问题。 通过结合 Zoom AI Companion 的强大功能和这些实用的技巧，您可以显著提高会议效率，并为团队创造更多价值。

以上就是Zoom AI Companion：提升会议效率、保障数据安全的终极指南的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！