首先使用专业PDF压缩工具或在线服务减小文件体积，再通过降低图像分辨率、清除隐藏元数据与嵌入字体优化内容，若文件过大则拆分后分别处理，最后可选择性合并以提升压缩效率并减少空间占用。
如果您需要发送或存储PDF文件，但发现文件体积过大导致传输困难或占用过多空间，可能是由于文件中包含高分辨率图像、冗余数据或未优化的格式。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma
一、使用专业PDF压缩工具
通过专用软件可以高效降低PDF文件大小，同时尽量保持内容清晰度。这类工具通常提供多种压缩级别供选择。
1、下载并安装如Adobe Acrobat Pro或PDFelement等支持PDF压缩的桌面应用程序。
2、打开目标PDF文件，在菜单栏中选择“文件”→“另存为其他”→“缩小大小的PDF”选项。
3、在弹出窗口中选择兼容性版本，点击“确定”开始压缩。
4、保存压缩后的文件，并对比原始文件大小变化。建议保留原文件副本以防止信息丢失。
二、在线PDF压缩服务
无需安装软件，利用网页平台即可快速完成压缩操作，适合临时处理少量文件。
1、访问可靠的在线压缩网站，例如iLovePDF、Smallpdf或PDFCandy。
2、点击“选择文件”按钮上传待处理的PDF文档。
3、等待系统自动分析并提供压缩模式选项，选择标准或高压缩率模式。
4、下载处理完毕的文件到本地目录。注意避免上传敏感或机密文件以防数据泄露。
三、调整图像分辨率与质量
PDF中的图片往往是体积膨胀的主要原因，降低图像像素和色彩深度可显著减小文件尺寸。
1、使用支持编辑功能的PDF阅读器打开文档，进入对象编辑模式。
2、选中每一张高分辨率图片，右键选择“替换图像”或“优化图像”功能。
3、将图像导出后使用图像处理软件将其分辨率调整至150dpi以下，并保存为JPEG格式。
4、将优化后的图片重新插入PDF中覆盖原图。对于打印用途，不建议将分辨率降至72dpi以下。
四、删除隐藏元数据与嵌入字体
PDF文件可能包含不可见的元数据、注释标记或完整字体嵌入，这些都会增加额外负担。
1、在Adobe Acrobat中打开文件，进入“文件”→“属性”查看是否存在大量元数据。
2、选择“另存为其他”→“优化PDF”功能模块。
3、取消勾选“嵌入所有字体”选项，并启用“移除字体子集”设置。
4、在“清理”部分勾选“删除私有信息”和“清除注释与表单数据”。
5、执行优化并保存结果文件。此操作不可逆，请提前备份原始文件。
五、拆分大文件后再分别压缩
当单个PDF超过50MB时，整体压缩效率可能下降，分段处理能提升响应速度与压缩比。
1、使用PDF工具的“拆分页面”功能，按页数或章节将文件分割成多个较小部分。
2、对每个子文件单独应用上述任一压缩方法进行处理。
3、根据实际需求决定是否将压缩后的子文件合并回一个文档。
4、合并时选择“仅保留必要资源”选项以减少重复内容占用。拆分时建议按逻辑结构划分以便后续查找。
