使用Word内置比较功能可识别两文档间的修订、格式变化及文字增减。1、打开Word，进入审阅选项卡，点击比较下拉菜单中的“比较…”；2、设定原文档与修订文档路径，可选忽略格式差异；3、生成的比较文档以颜色标注修改，并在左侧显示更改类型。合并功能则用于集成多方向修改：1、选择“合并…”并指定基础与更新版本；2、启用“将更改保存到新文档”等设置；3、确认后生成包含所有更改的新文档。查看结果时：1、左侧窗格列出变更，插入内容以红色下划线标出，删除内容呈删除线或括号；2、右侧审阅窗格按时间排序更改记录，支持跳转定位；3、利用“上一处”“下一处”按钮逐项处理差异。
如果您需要对比两个Word文档之间的差异，例如修订内容、格式变化或文字增减，可以使用Word内置的比较功能来识别具体改动。该工具能帮助用户清晰查看两份文档之间的不同之处。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
通过Word的“比较”功能，系统会生成一份新文档，显示原文档与修订文档之间的所有更改，包括插入、删除和格式调整。
1、打开Word应用程序，点击顶部菜单栏的审阅选项卡。
2、在“比较”组中，点击比较下拉按钮，选择比较…选项。
3、在弹出的对话框中，分别设置“原文档”和“修订的文档”，选择对应的文件路径。
4、可选：在“比较选项”中设定是否忽略格式更改、空白区域差异等。
5、点击确定后，Word将自动生成一个“比较文档”，其中以不同颜色标注修改内容，并在左侧显示更改类型。
当需要将一份文档中的修订整合到另一份类似结构的文档中时，可通过“合并”功能实现多方向更改的集成。
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1、进入Word的审阅选项卡，点击比较下拉菜单中的合并…。
2、在“原文档”位置选择基础版本，在“修订文档”位置选择包含更新的版本。
3、点击更多按钮可展开设置区域，启用“将更改保存到新文档”或指定比较范围。
4、确认后点击确定，系统生成的新文档将展示所有被合并的更改项，并支持进一步接受或拒绝修改。
比较完成后，理解标记符号和颜色含义有助于准确判断哪些内容被修改。
1、在生成的比较文档中，左侧窗格会列出所有变更，如插入的文字以红色下划线显示，删除的内容则可能以删除线或括号形式呈现。
2、右侧的“审阅窗格”会按时间顺序排列更改记录，点击任一项目可跳转至对应位置。
3、通过审阅选项卡中的“上一处”和“下一处”按钮，可逐条浏览并处理每个差异。
以上就是word文档比较功能怎么用_Word文档比较功能使用方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！
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