1、可通过插入对象、比较合并、大纲视图或VBA宏实现Word文档整合；2、插入对象保留原始格式，适合需编辑源内容场景；3、比较与合并功能可识别多版本差异，适用于团队协作审阅；4、大纲视图结合主控文档便于管理书籍或报告章节；5、VBA宏支持批量自动化合并，提升大量文件处理效率。
如果您需要将多个Word文档整合为一个连贯的文件，以便统一管理或提交，可以通过多种方式实现内容的无缝连接。直接复制粘贴可能导致格式错乱或丢失原有结构，因此需采用更高效的方法来确保文档的一致性和完整性。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用“插入对象”功能合并文档
通过插入对象的方式可以将多个独立的Word文档嵌入到主文档中，同时保留原始格式和编辑能力。这种方法适合需要后续修改源文件内容的场景。
1、打开一个新的Word文档作为主文档。
2、将光标定位到希望插入其他文档的位置。
3、点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“对象”下拉按钮中的“文件中的文字”。
4、在弹出的窗口中选中第一个要合并的Word文档，点击“插入”。
5、重复上述步骤，依次插入其余文档，系统会按顺序将内容拼接到主文档中。
6、所有文档插入完成后，保存主文档即可完成整合。注意：原文件内容会被提取，但不会被修改或删除。
二、利用“比较与合并文档”功能同步内容
该方法适用于多个版本的同一文档需要整合成最终版的情况，能够识别不同文档间的差异并允许用户选择保留哪些更改。
1、打开其中一个版本的Word文档作为基础文档。
2、切换至“审阅”选项卡，点击“比较”按钮，选择“合并”。
3、在“原文档”中自动显示当前打开的文件，在“修订的文档”中选择另一个需要合并的版本。
4、点击“确定”后，Word会生成一个新文档，显示两个文件之间的所有差异。
5、在弹出的“审阅窗格”中逐项查看更改，并选择接受或拒绝每个修改。
6、重复此过程，逐步将多个版本的内容融合进最终文档中。此方法特别适用于团队协作中多份反馈稿的整合。
三、通过大纲视图整合长篇文档
当多个文档构成一本书籍或报告的不同章节时，使用大纲视图结合主控文档功能可实现高效管理与结构化整合。
1、新建一个空白Word文档，切换到“视图”选项卡，启用“大纲视图”。
2、点击“显示文档”按钮，激活主控文档功能。
3、点击“插入”按钮，浏览并选择第一个子文档（即某个章节文档），插入后其文件名将以标题形式显示。
4、继续插入其他章节文档，确保它们按照正确的顺序排列。
5、每个子文档前会出现折叠符号，可展开查看内容或单独编辑。
6、全部插入完毕后，可将整个主控文档另存为单一文件，实现内容的完全合并。建议在操作前备份所有原始文档以防误删。
四、批量使用VBA宏自动化合并
对于大量文档的合并任务，手动操作效率低下，可通过编写VBA宏脚本来实现自动化处理，大幅节省时间。
1、按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。
2、输入以下代码：
Sub MergeDocuments()
Dim Doc As Document, Path As String, FileName As String
Set Doc = Documents.Add
Path = "C:\MyFolder\" ' 修改为此处存放文档的文件夹路径
FileName = Dir(Path & "*.docx")
Do While FileName ""
Doc.Application.Selection.InsertFile Path & FileName
Doc.Application.Selection.TypeParagraph
FileName = Dir
Loop
Doc.SaveAs2 "C:\MyFolder\Merged.docx" ' 指定输出文件名和路径
End Sub
3、关闭VBA编辑器，返回Word，按下Alt + F8运行宏，选择MergeDocuments执行。
4、等待程序自动读取指定文件夹内所有.docx文件并合并到新文档中。
5、完成后检查输出文件内容是否完整无误。确保目标文件夹仅包含需合并的文档以避免错误导入。
