IF函数通过逻辑判断返回真/假对应值,含三个参数:条件、真值、假值;支持单条件、嵌套多层、AND/OR复合逻辑及常见错误规避。

一、基础语法与参数说明
IF函数通过判断一个逻辑表达式是否为真(TRUE)或假(FALSE),来决定返回两个预设值中的哪一个。它包含三个必需参数:判断条件、条件为真时返回的值、条件为假时返回的值。
1、在单元格中输入公式:=IF(逻辑判断, 值为真时返回的内容, 值为假时返回的内容)。
2、逻辑判断部分必须能计算出TRUE或FALSE,例如A1>10、B2="合格"、C3""等。
3、值为真时返回的内容和值为假时返回的内容可以是数字、文本(需用英文双引号包裹)、单元格引用或嵌套的其他函数。
二、单条件判断示例
该方法适用于仅需区分两种结果的场景,如及格/不及格、达标/未达标等,是最直接的IF函数应用形式。
1、假设A1单元格数值为85,在B1中输入:=IF(A1>=60,"及格","不及格")。
2、按下回车后,B1将显示“及格”;若A1改为55,则B1自动变为“不及格”。
3、文本结果必须用英文双引号包围,否则Excel会提示#NAME?错误。
三、嵌套IF实现多条件判断
当需要依据多个阈值或类别返回不同结果时,可在IF函数的“值为真”或“值为假”参数中再次嵌入IF函数,形成嵌套结构,最多支持64层嵌套(Excel 2007及以后版本)。
1、在C1中输入:=IF(A1>=90,"优秀",IF(A1>=80,"良好",IF(A1>=60,"及格","不及格")))。
2、该公式按从高到低顺序逐级判断:先看是否≥90,再看是否≥80,依此类推。
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3、每层IF都必须闭合右括号,括号总数必须与IF数量一致,否则出现#VALUE!错误。
四、结合AND/OR函数扩展逻辑判断
单一条件无法满足复合判定需求时,可将AND(全部为真才返回真)或OR(任一为真即返回真)作为IF的第一个参数,增强判断灵活性。
1、判断A1在80至90之间(含):输入=IF(AND(A1>=80,A1。
2、判断A1等于85或95:输入=IF(OR(A1=85,A1=95),"目标分数","非目标分数")。
3、AND和OR函数内部各条件之间用英文逗号分隔,不可遗漏括号层级。
五、避免常见错误的操作要点
IF函数误用常导致#VALUE!、#NAME?或意外结果,掌握以下要点可快速定位并修正问题。
1、检查所有英文标点符号,尤其是等号、括号、逗号和双引号,中文符号会导致公式无法识别。
2、确认逻辑表达式中单元格引用有效,若引用了空单元格或含错误值的单元格,可能传导至IF结果。
3、当“值为真”或“值为假”参数留空时,Excel默认返回0,如需返回空白,请改写为""(一对英文双引号)。









