使用Word可访问性检查器扫描问题，添加图片替代文字，设置正确标题样式，优化超链接文本含义，检查颜色对比与字体可读性，确保文档对所有用户可访问。
如果您在编辑文档时希望确保所有用户，包括使用辅助技术的用户，都能顺利访问内容，那么检查文档的可访问性问题至关重要。Word 提供了内置的可访问性检查工具，帮助识别可能影响阅读体验的问题。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、使用可访问性检查器扫描问题
Word 的可访问性检查器可以自动检测文档中存在的潜在障碍，例如缺失的替代文字、标题结构不当或颜色对比度不足等问题，便于及时修正。
1、打开需要检查的 Word 文档。
2、点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
3、在“可访问性”组中，选择“检查文档可访问性”按钮。
4、右侧将弹出“可访问性检查器”窗格，列出发现的问题分类：错误、警告和提示。
5、点击每个问题条目，查看具体位置及修复建议。
二、为图片和图表添加替代文字
替代文字（Alt Text）是屏幕阅读器读取的内容，用于描述图像信息，确保视觉障碍用户也能理解图文内容。
1、选中文档中的图片或图表。
2、右键单击并选择“编辑替代文字”。
3、在右侧出现的窗格中输入简洁明了的描述，说明图像的意义或上下文作用。
4、避免重复文件名或使用“图片”“图像”等无意义词汇作为替代文本。
三、设置正确的标题样式结构
合理的标题层级有助于屏幕阅读器用户快速导航文档结构，提升整体阅读效率。
1、选中需要设为标题的段落文本。
2、在“开始”选项卡的“样式”库中，选择适当的标题级别，如“标题 1”表示主标题，“标题 2”表示子标题。
3、确保标题按逻辑顺序使用，不得跳级使用（如从标题1直接到标题3）。
4、通过“导航窗格”预览文档结构，确认层级清晰无误。
四、确保超链接文本具有明确含义
模糊的链接文本（如“点击此处”）不利于辅助技术用户理解链接目的，应使用描述性文字。
1、选中已插入的超链接文本。
2、右键选择“编辑超链接”，或在插入时直接设定显示文本。
3、将链接文本修改为能独立表达目标内容的形式，例如“查阅 Microsoft 官方支持页面”。
4、保持链接地址有效，并避免使用冗长 URL 作为显示文本。
五、检查文档的颜色对比与字体可读性
低对比度的文字组合可能导致色盲或视力不佳用户难以辨识内容，需进行人工核查。
1、选中浅色文字与背景色相近的段落。
2、使用在线对比度检测工具或第三方插件验证颜色是否符合 WCAG 至少 AA 级标准。
3、优先采用黑色正文搭配白色背景，避免纯红绿配色方案。
4、使用大小适中、无装饰的清晰字体，如微软雅黑或 Calibri，字号建议不低于 11 磅。
