首先设置单一打印区域可实现仅打印指定内容，具体操作为选中单元格范围后在页面布局中点击打印区域并选择设置打印区域；若需打印多个不连续区域，可按住Ctrl键多选后再进行相同设置；如要取消则选择清除打印区域命令；还可通过名称框输入范围快速定义。
如果您希望在打印Excel工作表时只打印特定部分的内容，而不是整个工作表，可以通过设置自定义打印区域来实现。这样可以确保仅输出所需数据，避免浪费纸张和时间。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、设置单一打印区域
通过手动选择单元格范围并设定为打印区域，可以让Excel仅打印指定的部分内容。此方法适用于只需要打印一个连续区域的情况。
1、打开需要打印的Excel文件，使用鼠标左键拖动选中要打印的单元格区域。
2、点击顶部菜单栏中的页面布局选项卡。
3、在“页面设置”组中，点击打印区域按钮右侧的下拉箭头。
4、从下拉菜单中选择设置打印区域选项。
二、添加多个打印区域
当工作表中存在多个不连续的区域需要分别打印时，可将这些区域全部加入打印区域列表，Excel会依次打印每个独立区域。
1、按住Ctrl键，分别选中多个不相邻的单元格区域。
2、进入页面布局选项卡，在“页面设置”组中点击打印区域下拉按钮。
3、选择设置打印区域，即可将所有选中区域设为打印内容。
三、清除已设置的打印区域
若需取消当前打印区域设置，恢复为打印整张工作表，可通过清除功能移除已有配置。
1、点击页面布局选项卡下的打印区域按钮。
2、在弹出的菜单中选择清除打印区域命令。
四、使用名称框快速定义打印区域
利用名称框直接输入单元格范围，可以更高效地设定打印区域，尤其适合熟悉单元格坐标的用户。
1、在名称框（位于公式栏左侧）中输入想要打印的单元格范围，例如：A1:D10。
2、按下回车键后，该区域会被自动选中。
3、切换到页面布局选项卡，点击打印区域 → 设置打印区域。
