帕累托图能够清晰地呈现数据中的关键因素，帮助识别主要问题或贡献项。在excel中制作帕累托图操作简便，以下是详细步骤说明。
整理原始数据
首先准备好需要分析的数据。比如有一组产品及其对应的销售额记录。将这些数据按销售额从高到低排序，确保最重要的项目排在前面，便于后续分析。
计算单项占比与累计占比
在表格右侧新增两个字段：一个用于计算每项销售额占总销售额的百分比，公式为“单项销售额 ÷ 总销售额 × 100%”；另一个用于统计累计百分比，即从前向后逐行累加各项的百分比值。
选定图表数据范围
选中包括产品名称、销售额、单项百分比以及累计百分比在内的所有相关数据区域，为插入图表做准备。
插入组合图表
进入Excel顶部菜单栏的“插入”选项卡，点击“推荐图表”或直接选择“组合图”。在弹出的设置窗口中，指定销售额显示为“簇状柱形图”，累计百分比则设为“折线图”，并勾选“次坐标轴”以区分两种数据类型。
格式化图表元素
系列图表类型：确认柱形图对应销售额，折线图对应累计百分比，并启用次坐标轴显示百分比趋势。
坐标轴配置：主纵坐标轴表示销售额数值，次纵坐标轴显示累计百分比（通常范围为0%到100%）。
添加数据标签：在柱形图上方添加数据标签，直观展示各产品的具体销售额。
美化图表外观：根据需求调整颜色搭配、字体大小和图例位置，提升可读性和视觉效果。
优化图表细节
标题与坐标轴标签：为图表添加明确标题，如“产品销售额帕累托分析”，并标注横轴（产品名称）、主纵轴（销售额）、次纵轴（累计百分比）。
网格线设置：适当保留水平网格线，尤其是对应80%、100%的关键参考线，有助于判断“关键少数”。
折线样式调整：将累计百分比折线设置为平滑曲线或加大数据标记点，使其更突出易读。
完成上述步骤后，一张标准的帕累托图即可生成。通过观察柱状图的高度分布和折线的上升趋势，可以迅速识别出贡献大部分销量的少数核心产品，助力业务决策与资源优化。
