使用Word自带“另存为”功能可直接将文档保存为PDF,操作简单且保留原格式;2. 在线工具如iLovePDF适用于无Office软件或手机操作,但敏感文件需谨慎;3. 通过Windows系统“Microsoft Print to PDF”打印功能兼容性强,适合老版本Word;4. WPS用户可点击“输出为PDF”快速转换,支持批量处理。日常推荐使用Word内置功能,安全稳定。

把Word文档转换成PDF格式其实很简单,不需要复杂操作,下面介绍几种常用又实用的方法,适合不同场景使用。
使用Word自带的“另存为”功能
这是最直接的方式,几乎所有版本的Word都支持:
- 打开需要转换的Word文档
- 点击左上角的“文件”菜单
- 选择“另存为”
- 在保存类型中选择PDF (*.pdf)
- 点击“保存”即可生成PDF文件
这种方式保留原文档的格式、图片和排版,适合正式文件提交或打印使用。
使用在线转换工具
如果电脑没有安装Word,或者想在手机上操作,可以使用在线工具:
- 打开浏览器,搜索“Word转PDF”
- 选择一个可靠的在线转换网站(如iLovePDF、Smallpdf、PDF24等)
- 上传你的Word文件
- 等待系统自动转换
- 下载生成的PDF文件
注意:涉及隐私或敏感内容的文档,建议使用本地方式转换,避免信息泄露。
通过打印功能虚拟输出为PDF
Windows系统自带“Microsoft Print to PDF”打印机,可以利用它来生成PDF:
- 打开Word文档
- 按Ctrl + P打开打印界面
- 在打印机选项中选择Microsoft Print to PDF
- 点击“打印”,然后选择保存位置并确认
这种方法兼容性好,适合老版本Word或临时转换需求。
使用WPS Office转换
如果你用的是WPS,操作更便捷:
- 打开Word文档
- 点击右上角的“输出为PDF”按钮
- 设置页面范围、清晰度等参数(可选)
- 点击“开始转换”并选择保存路径
WPS还支持批量转换,适合处理多个文档。
基本上就这些。选择哪种方法,取决于你使用的设备和对安全性的要求。日常使用推荐Word自带功能,快捷又稳定。










