首先使用系统疑难解答工具检测问题，接着取消打印机脱机模式，重启Print Spooler服务并清除打印队列，必要时重新安装驱动程序，最后可借助专业工具一键修复，全面恢复打印机在线状态。
如果您尝试打印文档，但打印机在Windows 10系统中显示为脱机状态，这可能是由于连接问题、服务中断或设置错误导致的。以下是恢复打印机在线状态的详细步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 10。
一、使用系统内置疑难解答工具
Windows 10提供了自动化的打印机疑难解答功能，能够检测并修复常见的连接和配置问题，适用于快速定位非硬件类故障。
1、按下 Win + I 打开“设置”应用。
2、进入“更新和安全” > “疑难解答” > “其他疑难解答”。
3、找到“打印机”选项，点击“运行”按钮，等待系统自动扫描问题。
4、按照屏幕提示接受修复建议，完成自动化修复流程。
二、检查并取消脱机使用模式
系统可能因临时通信失败而将打印机标记为脱机，手动取消该状态可立即恢复连接。
1、打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2、在打印机列表中，右键单击目标打印机图标，选择“查看现在正在打印什么”。
3、在顶部菜单栏点击“打印机”，确保“脱机使用打印机”选项未被勾选，若已勾选则点击取消。
三、重启打印后台处理服务
Print Spooler服务负责管理打印任务，该服务异常会导致打印机无法响应，重启服务可解决多数软件层面的阻塞问题。
1、同时按下 Win + R 键，输入 services.msc 并回车。
2、在服务列表中找到“Print Spooler”，右键选择“重新启动”。
3、如果服务未运行，右键点击后选择“启动”以开启服务。
四、清除积压的打印队列
卡住的打印任务会阻止新任务提交，清理队列可以消除此类阻塞，确保打印通道畅通。
1、在“设备和打印机”界面，右键点击脱机的打印机，选择“查看现在正在打印什么”。
2、在打开的窗口中，右键单击所有挂起的任务，选择“取消”。
3、或者，在“打印机”菜单下选择“取消所有文档”以批量清除。
五、重新安装打印机驱动程序
驱动程序损坏或版本不兼容是导致脱机的常见原因，通过重新安装可恢复正常的通信功能。
1、打开“设备管理器”，展开“打印队列”类别。
2、右键单击对应的打印机设备，选择“卸载设备”，确认操作。
3、重启电脑，系统将自动检测并安装默认驱动，或前往打印机厂商官网下载最新驱动进行手动安装。
六、使用专业修复工具一键修复
对于复杂或难以定位的问题，专业工具集成了驱动修复、服务重置和端口检测功能，可实现全面修复。
1、下载并安装可靠的打印机驱动修复工具，例如“打印机驱动修复管家”。
2、运行软件，点击“智能打印修复”或类似功能模块。
3、点击“立即检测”，等待软件扫描系统中的打印机相关问题。
4、扫描完成后，点击“一键修复”，软件将自动完成驱动修复、服务重启和配置调整。
