设置Word文档背景颜色可提升视觉效果，适用于突出内容或美化排版。首先，通过“设计”选项卡中的“页面颜色”可为整个页面设置统一背景色，支持预设色、自定义RGB值及渐变、纹理、图片填充；若需打印背景色，需在选项中启用。其次，使用“开始”选项卡下的“底纹”功能，可为选定文字添加局部背景色，便于高亮重点内容。此外，可通过“填充效果→图片”插入自定义图片作为背景，建议使用浅色或半透明图像以保证文字可读性。最后，如需恢复默认，选择“页面颜色→无颜色”或“底纹→无颜色”即可清除相应设置。根据需求选择整体着色、局部底纹或图片背景，能有效增强文档的专业性与美观度。
想让Word文档看起来更醒目或符合特定排版需求，修改背景颜色是个简单有效的方法。无论是为了突出内容、制作邀请函，还是区分章节，设置背景色都能提升视觉效果。下面教你几种常用的修改方法，适用于Word 2016、2019、2021及Microsoft 365版本。
一、设置统一的页面背景颜色
如果你希望整个文档的背景都变成某种颜色，可以使用“页面颜色”功能：
- 打开Word文档，点击顶部菜单栏的“设计”选项卡。
- 在“页面背景”组中，点击“页面颜色”按钮。
- 从弹出的颜色面板中选择一个预设颜色，比如浅蓝、灰色等。
- 若想自定义颜色，选择“其他颜色”，在对话框中调整色调或输入RGB值。
- 如果需要特殊效果，还可以选择“填充效果”，添加渐变、纹理或图片作为背景。
设置完成后，整个文档页面都会显示所选背景色，打印时默认不打印颜色，如需打印需在选项中单独设置。
二、为部分文字添加底纹（局部背景）
如果只想让某段文字有背景色，而不是整页，可以使用“底纹”功能：
- 选中要高亮的文字内容。
- 切换到“开始”选项卡，在“段落”组中找到“底纹”图标（通常是一个油漆桶图案）。
- 点击下拉箭头，选择一种颜色，文字区域就会被着色。
- 可配合边框设置，使重点内容更突出。
这种方式适合标注重点、划分内容区块，且不影响整体页面背景。
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三、使用图片作为文档背景
想要个性化背景，比如加入公司logo水印或风景图，可以设置图片背景：
- 进入“设计” → “页面颜色” → “填充效果”。
- 切换到“图片”选项卡，点击“选择图片”，从本地上传一张图片。
- 确认后，图片会平铺或拉伸作为背景。
注意：图片背景可能影响文字阅读，建议使用透明度高或浅色淡化的图片，并确保打印时是否需要保留。
四、清除背景颜色
如果想恢复默认白底，操作也很简单：
- 再次点击“设计” → “页面颜色”。
- 选择“无颜色”即可清除页面背景。
- 对于文字底纹，选中内容后点击“底纹”→“无颜色”即可去除。
基本上就这些。根据你的使用场景选择合适的方式，页面颜色适合整体风格设定，底纹适合内容强调，图片背景则更具创意性。修改背景颜色不复杂，但能显著提升文档的专业感和可读性。
