WPS Office提供便捷PDF压缩功能，通过“工具”-“PDF压缩”选择普通或高效模式，可有效减小文件体积，适合日常办公使用。
WPS Office 提供了便捷的 PDF 压缩功能，能有效减小文件体积，方便传输和存储。操作过程简单，无需额外安装软件，适合日常办公使用。
使用 WPS 压缩 PDF 的基本步骤
打开需要压缩的 PDF 文件后，按照以下流程操作：
- 用 WPS 打开目标 PDF 文件
- 点击顶部菜单栏的 “工具” 选项
- 在下拉菜单中选择 “PDF 压缩”
- 系统会自动分析文件并进入压缩设置界面
- 选择压缩模式（通常有“普通压缩”和“高效压缩”）
- 点击 “开始压缩” 按钮等待处理完成
- 保存压缩后的文件到指定位置
压缩模式与清晰度选择建议
WPS 提供不同压缩级别，用户可根据用途灵活选择：
- 普通压缩：适用于常规阅读，保留较高清晰度，文件体积缩减适中
- 高效压缩：大幅降低文件大小，适合网络传输，文字类文档效果较好
- 含图片较多的 PDF 建议先预览压缩效果，避免图像失真严重
- 重要文件建议压缩前备份原文件
提高压缩效率的小技巧
若希望获得更小的文件体积，可结合以下方法优化：
- 提前删除 PDF 中不必要的页面或注释内容
- 避免在文档中嵌入高分辨率图片
- 使用 WPS 的“文档瘦身”功能清理冗余数据
- 压缩后检查文字是否可正常复制、链接是否有效
基本上就这些。WPS 的 PDF 压缩功能对大多数用户来说已经足够实用，操作直观，处理速度快，适合在电脑端快速完成文件优化任务。
