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Word怎么对比两份文档 Word文档差异比对技巧【方法】

裘德小鎮的故事

裘德小鎮的故事

发布时间:2026-01-03 17:17:14

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来源于php中文网

原创

Word提供四种文档比对方法:一、内置“比较”功能生成修订视图;二、“合并”功能实现三栏对比与整合;三、启用“跟踪更改”后粘贴比对;四、借助第三方插件进行结构化精细比对。

word怎么对比两份文档 word文档差异比对技巧【方法】

如果您需要检查两份Word文档之间的内容差异,Word内置的“比较”功能可以直观显示新增、删除和格式变更。以下是实现文档比对的多种方法:

一、使用Word内置比较功能

该方法利用Word原生的“比较”工具生成修订视图,清晰标注所有文字与格式层面的变动,适用于大多数常规比对需求。

1、打开Microsoft Word(建议使用Word 2013及以上版本)。

2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡

3、在“比较”组中点击“比较”下拉按钮,选择“比较…”

4、在弹出窗口中,分别指定“原文档”和“修订文档”路径,可点击文件夹图标浏览选择。

5、点击“确定”,Word自动生成一个名为“比较结果”的新文档,其中所有差异以彩色标记和批注形式呈现。

二、通过“合并”功能反向比对

当需将修改内容整合回原始文档并保留双方编辑痕迹时,“合并”功能可同步完成比对与整合,特别适合多人协作后的版本归并。

1、新建一个空白Word文档,保持其为当前活动窗口。

2、切换至“审阅”选项卡,点击“比较”→“合并…”

3、在“合并文档”对话框中,将原始文档设为“原文档”,将待比对文档设为“修订文档”

4、勾选“显示源文档”和“显示修订文档”,确保三栏视图可用。

5、点击“确定”,新文档将以左侧原文、中间合并结果、右侧修订稿的布局展示全部差异点。

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三、启用“跟踪更改”后逐项比对

该方式适用于已知两份文档存在少量手动修改、且希望聚焦具体段落级变更的情形,通过开启修订模式反向推导差异位置。

1、打开原始文档,在“审阅”选项卡中点击“跟踪更改”按钮使其高亮激活。

2、复制修订文档中的全部内容(Ctrl+A → Ctrl+C)。

3、回到原始文档末尾,粘贴内容(Ctrl+V),此时所有新增段落将自动标记为红色删除线或蓝色插入线

4、使用“审阅”→“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮逐条处理差异项,过程中可定位原始差异位置。

四、借助第三方插件进行结构化比对

对于含大量表格、样式嵌套或跨章节标题层级的复杂文档,原生比较可能遗漏格式细节,专业插件可提供更精细的DOM级比对能力。

1、下载并安装兼容当前Word版本的插件,例如“Diff Doc for Word”或“Compare It!”

2、安装完成后重启Word,在功能区出现对应插件标签页。

3、点击插件界面中的“加载文档A”和“加载文档B”按钮,分别导入两份文件。

4、设置比对精度参数,如是否忽略空格、制表符、字体大小差异等。

5、点击“开始比对”,插件生成交互式报告,支持按段落、表格、脚注等元素类型筛选差异项。

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