
如果您在使用Word编辑长表格时发现跨页后标题行不再显示,导致阅读困难,可以通过设置让每页自动重复显示表格的标题行。这样能提升文档的可读性,尤其是在打印或查阅多页表格时。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、启用表格标题行重复功能
Word提供了内置选项,允许用户指定表格中的某一行或多行在每一页的顶部自动重复显示。此功能仅适用于跨越多个页面的表格。
1、选中表格的第一行(即希望作为标题行的内容)。
2、右键单击选中的行,选择“表格属性”。
3、在弹出的窗口中切换到“行”选项卡。
4、勾选在各页顶端以标题行形式重复出现复选框。
5、点击“确定”保存设置。
二、检查表格是否被分节符影响
如果表格跨越了不同的节(section),例如由于分页或分栏设置导致文档被划分为多个节,可能会中断标题行的重复显示。需要确保节之间的连续性。
1、将光标定位在表格所在的页面。
2、切换到“布局”选项卡,查看“分隔符”下是否有不必要的分节符。
3、如有必要,删除下一页分节符或连续分节符以外的其他类型分节符。
4、重新确认标题行重复功能是否生效。
三、避免手动换页破坏自动重复
在表格内部插入手动分页符可能导致Word无法正确识别跨页结构,从而阻止标题行重复显示。
1、滚动浏览表格内容,查找是否存在人工插入的分页符。
2、将光标置于疑似位置,按Delete键删除多余的分页符。
3、确保表格的分页由Word自动处理,而非人为干预。
4、再次验证标题行是否能在新页上正确重复。
四、确认表格未嵌套在文本框或图层中
当表格位于文本框、形状或浮动对象内时,Word可能无法应用标题行重复功能。
1、选中表格,观察其周围是否有文本框边框显示。
2、若存在文本框,将整个表格剪切并粘贴到正文区域。
3、确保表格直接位于段落中,而非任何容器对象内部。
4、重新执行标题行重复设置操作。










