首先登录学信网完成实名注册，进入学历信息页面核对数据后申请电子备案表，设置有效期并生成文件，再前往在线验证报告栏目下载PDF版本，最后通过扫描二维码或输入验证码确认备案表有效可被查验。
如果您需要在学信网获取学历备案表用于求职、升学或资格认证，但不清楚具体操作流程，可以通过以下步骤完成下载。以下是详细的办理方法：
一、登录学信网账户
访问学信网（https://www.chsi.com.cn）官网是获取学历信息的第一步。只有通过实名注册并登录个人账户后，才能查询和下载学历备案表。
1、打开浏览器，输入https://www.chsi.com.cn进入学信网首页。
2、点击页面右上角的“登录”按钮，选择“学信档案”进行登录。
3、输入您的手机号码和密码，完成身份验证。
4、如未注册，需先点击“注册”完成实名认证，绑定本人真实姓名和身份证号码。
二、进入学历查询页面
成功登录后，系统会显示与您身份证信息关联的学历数据。您需要进入学历信息界面查看已认证的学历记录。
1、登录后自动跳转至“学信档案”主页，页面将展示您的个人基本信息。
2、在左侧菜单栏中找到并点击“高等教育信息”下的“学历信息”选项。
3、系统列出您在中国高等教育学生信息网可查的所有学历证书记录。
4、核对学历信息是否准确，确认毕业院校、专业、学习形式及毕业时间无误。
三、申请学历电子备案表
学历备案表需在线申请生成，每份备案表有有效期限制，适用于单位查验学历真实性。
1、在“学历信息”列表下方，点击“申请学历证书电子注册备案表”按钮。
2、选择需要生成备案表的学历条目，设置备案期限（通常为6个月或12个月）。
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3、点击“申请”后系统将自动生成备案表，状态显示为“已生效”。
4、若尚未申请，需先完成申请操作，之后方可下载PDF文件。
四、下载并保存备案表
备案表生成后，您可以随时查看、下载或分享给用人单位。
1、返回“学信档案”主页，进入“在线验证报告”栏目。
2、找到刚刚申请的“教育部学历证书电子注册备案表”。
3、点击“查看”按钮，进入备案表预览页面。
4、在预览页面右上角选择“下载”图标，将PDF格式文件保存至本地设备。
5、建议将文件命名为“姓名_学历备案表_YYYYMMDD”以便识别和管理。
五、验证备案表有效性
为确保备案表可被第三方机构认可，需确认其二维码和在线验证码可用。
1、打开已下载的PDF文件，检查包含的在线验证码和二维码是否清晰可见。
2、使用手机扫描二维码，跳转至学信网验证页面，确认信息一致。
3、用人单位可通过输入验证码和姓名，在学信网验证入口核验真伪。
4、如发现信息错误或无法验证，请及时联系毕业院校学籍管理部门更正。
