1、Excel数据透视表支持日期、数值、文本字段的分组统计；2、日期可按年、季度、月等自动分组；3、数值可通过设定起始值、终止值和步长进行手动区间划分；4、文本项可多选后创建自定义组合并重命名；5、通过“取消组合”功能可恢复原始数据并重新分组。
如果您在Excel中处理大量数据，想要按特定维度对数据进行归类分析，可以利用数据透视表的分组功能实现高效统计。通过该功能，您可以将日期、数值或文本字段划分为有意义的区间，从而更清晰地展示数据趋势和分布情况。
本文运行环境：联想小新Pro 16，Windows 11
一、日期字段的自动分组统计
Excel数据透视表支持对日期类型字段进行年、季度、月、日等层级的自动分组，适用于时间序列数据分析。
1、将包含日期的字段拖入“行”区域。
2、右键点击数据透视表中的任意一个日期单元格。
3、选择“创建组”选项。
4、在弹出的对话框中勾选需要的单位，如“年”和“月”。
5、点击“确定”，数据将按所选时间单位进行分组显示。
二、数值字段的手动区间分组
对于连续型数值（如年龄、销售额），可通过手动设定区间范围实现分组统计，便于观察数据分布特征。
1、将数值字段拖入“行”区域。
2、右键单击该字段下的任意数值单元格。
3、选择“创建组”命令。
4、在“起始值”、“终止值”和“步长”中输入合适的数值，例如起始于0，终止于100，每组间隔10。
5、确认设置后，数值将被划分为多个连续区间并汇总对应记录数。
三、文本项的自定义分组合并
当需要对非连续或分类文本（如地区、产品类别）进行合并归类时，可使用手动选择方式创建自定义分组。
1、将文本字段拖入“行”区域。
2、按住Ctrl键，选中希望归为同一组的多个项目。
3、右键点击选中项，选择“创建组”。
4、系统会生成一个新的组名称，可在编辑栏中重命名为更具意义的标签。
5、重复上述操作可建立多个自定义分组，用于灵活的数据归纳。
四、取消或调整已有分组
若需修改当前分组结构，可通过取消分组功能重新配置划分逻辑。
1、点击数据透视表中已分组的任意单元格。
2、在“数据透视表分析”或“设计”选项卡中找到“取消组合”按钮并点击。
3、原有分组将被解除，恢复为原始明细项。
4、之后可重新执行创建组操作以应用新的分组规则。
