正确使用标题样式是制作Word文档结构图的关键，通过应用“标题1”“标题2”等样式建立层级结构，可启用导航窗格实现章节快速跳转与调整；结合多级列表自动生成编号，支持折叠展开和拖动排序，最后可插入自动目录并随时更新，提升长文档写作效率与专业性。
制作Word文档结构图并使用导航窗格，能帮助你清晰组织内容、快速跳转章节，特别适合撰写论文、报告或长篇文档。关键在于正确使用“样式”功能，让Word自动识别标题层级，生成结构视图。
应用标题样式建立文档结构
文档结构图的基础是标题的层级关系。Word通过“标题1”“标题2”等样式来识别章节结构。
• 将文章主标题选中，点击“开始”选项卡中的“标题1”样式 • 一级章节标题使用“标题1”，子章节用“标题2”，更细分的用“标题3” • 不要手动加粗或调大字体代替标题样式，否则无法被结构图识别 • 可右键修改样式格式，统一外观，比如字体、字号、段间距
打开导航窗格查看结构图
设置好标题后，即可开启导航窗格，实时查看文档结构。
• 点击“视图”选项卡，勾选“导航窗格” • 左侧会显示文档的层级结构，点击任一标题可直接跳转到对应位置 • 在导航窗格中拖动标题，还能快速调整章节顺序（需启用“标题”模式） • 支持折叠/展开各级标题，方便聚焦当前编辑部分
自定义多级列表与编号结构
若需要带编号的结构（如1.1、1.2），可结合多级列表增强可读性。
• 在“开始”选项卡找到“多级列表”按钮 • 选择一种带层级的编号样式，或自定义链接到标题1/2/3 • 设置后，每应用一个标题样式，编号会自动递增和嵌套 • 编号变化不会影响导航窗格的结构识别
生成目录（可选扩展）
在结构清晰的基础上，可一键生成目录页。
• 将光标放在文档开头，点击“引用”→“目录”→选择样式 • Word会根据标题样式自动生成可点击跳转的目录 • 内容修改后，右键目录选择“更新域”即可同步最新结构基本上就这些。只要坚持用标题样式写文档，结构图和导航窗格就能自动发挥作用，大幅提升写作效率和文档专业度。
