Word审阅功能支持修订标记、批注交流、版本比较与合并、修改接受或拒绝操作。开启“审阅”选项卡中的“修订”可追踪增删改，新增文字标红下划线，删除内容显删除线并列于修订窗格；选中文本点击“新建批注”可添加意见，支持回复与删除；通过“比较”功能选择原始与修改文档，自动生成差异标注的新文档；使用“上一条”“下一条”浏览修订，逐项接受或拒绝更改，避免误操作；建议提前设置用户名（文件→选项→常规），提升协作透明度与效率。
Word文档的审阅功能是多人协作和文档修改过程中非常实用的工具。它能帮助用户标记修改内容、添加批注、追踪更改，并最终决定是否接受或拒绝这些改动。下面详细介绍如何使用Word文档的审阅功能。
启用修订模式进行文档修改
当你需要对一份文档进行修改，同时希望他人能看到你做了哪些改动，可以开启“修订”功能。
- 打开Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中，点击“修订”按钮，此时按钮会变为高亮状态，表示已开启修订模式。
- 开启后，你在文档中做的任何增删改操作都会被标记出来：新增文字通常为红色下划线，删除的内容会以删除线显示并出现在右侧的修订窗格中。
这样，其他审阅者可以清楚地看到你修改了哪些地方，便于后续讨论和确认。
添加和管理批注
批注用于在不改动原文的情况下提出建议或说明问题。
- 选中需要评论的文字，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”。
- 在右侧出现的批注框中输入你的意见，系统会自动记录用户名和时间。
- 其他人可以查看批注，并通过右键点击批注选择“回复”进行交流。
- 完成讨论后，可右键选择“删除批注”来清理文档。
批注不会影响正文排版，适合用于阶段性沟通。
比较与合并不同版本的文档
当多个同事各自修改了同一份文档，你可以使用“比较”功能找出差异。
- 进入“审阅”选项卡，点击“比较” → “比较”（或“合并”）。
- 选择原始文档和修改后的文档，Word会自动生成一个新文档，显示两者的差异，并用修订模式标注出来。
- 这个功能特别适用于回收多个反馈版本后整合成一份统一稿。
接受或拒绝修订内容
在审阅完所有修改后，可以逐条决定是否保留更改。
- 在“审阅”选项卡的“更改”组中，使用“上一条”和“下一条”按钮浏览每个修订。
- 对每处修改点击“接受”或“拒绝”。
- 也可以一次性接受或拒绝全部更改，但建议逐条确认以避免误操作。
完成所有处理后，关闭修订模式，文档将恢复为普通编辑状态。
基本上就这些。合理使用Word的审阅功能，能显著提升团队协作效率，确保文档修改过程透明可控。不复杂但容易忽略的是提前设置好用户名（文件→选项→常规），让批注和修订更清晰可辨。
