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excel怎么把两张表合并且去除重复项_excel合并两表并删除重复数据技巧

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发布时间:2025-09-26 17:36:01

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来源于php中文网

原创

首先使用Power Query合并表格并删除重复项,其次可用高级筛选功能处理静态数据去重,最后可通过公式结合唯一标识列标记并筛选唯一记录。

excel怎么把两张表合并且去除重复项_excel合并两表并删除重复数据技巧

如果您需要将两个Excel表格中的数据合并,并从中删除重复的记录,可以通过多种方式实现。这一操作常用于数据整理、去重分析等场景。

本文运行环境:联想ThinkPad X1 Carbon,Windows 11。

一、使用“获取和转换”功能(Power Query)合并并去重

Power Query 是 Excel 中强大的数据处理工具,能够轻松合并多个表格并自动去除重复项。

1、在 Excel 中打开包含两张表的工作簿,确保每张表都有明确的列标题且结构相同。

2、选择任意一个表格,点击菜单栏的“数据”选项卡,然后选择“从表格/区域”将其加载到 Power Query 中。

3、对第二个表格重复上述步骤,将其也导入 Power Query。

4、在 Power Query 编辑器中,点击“主页”选项卡下的“追加查询”,选择“将查询追加为新查询”,然后添加另一个表格。

5、在合并后的查询中,选中所有列,点击“主页”选项卡中的“删除重复项”按钮。

6、点击“关闭并上载”,结果将输出到新的工作表中。

二、利用高级筛选功能合并后去重

此方法适用于不需要动态更新的静态数据处理,操作简单但需手动拼接数据。

1、将第二张表的数据复制并粘贴到第一张表的下方,使两张表的数据位于同一区域。

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2、选中合并后的整个数据区域,包括列标题。

3、切换到“数据”选项卡,点击“高级”按钮,在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4、指定列表区域为当前选中的数据范围,设置“选择不重复的记录”复选框,并指定输出位置。

5、点击“确定”,系统会自动提取唯一值并输出到指定单元格区域。

三、通过公式结合唯一标识列去重

当表格具有关键字段(如ID或姓名+日期组合)时,可借助公式判断是否重复。

1、先将两张表的数据纵向拼接至同一工作表中。

2、新增辅助列,例如命名为“唯一键”,使用公式如 =A2&B2 将多个字段合并为一个字符串。

3、在另一列输入公式 =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)=1,"保留","重复"),其中 D 列为唯一键列,该公式可标记首次出现的记录。

4、完成填充后,按此辅助列进行筛选,仅保留标记为“保留”的行。

5、复制筛选结果,使用“选择性粘贴→值”将其固定为静态数据。

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