首先使用“分列”功能按空格拆分姓名,其次可用LEFT、RIGHT与FIND函数组合提取姓氏和名字,最后可通过Power Query实现高级拆分。

如果您在Excel中有一列包含完整姓名的数据,但需要将其拆分为姓氏和名字两列以便于进一步处理或分析,则可以通过多种方法实现。这种操作在数据清洗和整理过程中非常常见。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、使用“分列”功能按空格拆分
Excel内置的“分列”工具可以根据指定分隔符将一列数据拆分成多列,适用于姓名之间以空格分隔的情况。
1、选中包含姓名的整列数据,例如A列。
2、点击菜单栏中的数据选项卡,然后选择分列按钮。
3、在弹出的向导中选择分隔符号,点击下一步。
4、勾选空格作为分隔符,取消其他选项,点击“下一步”。
5、设置每列的数据格式为“常规”,点击“完成”,姓名即被拆分为两列。
二、使用公式提取姓氏和名字
当姓名格式较为统一时,可通过LEFT、RIGHT、FIND等文本函数组合实现自动拆分,适合批量处理且保留原始数据不变。
1、假设姓名位于A2单元格,在B2输入公式:=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1) 来提取姓氏。
2、在C2输入公式:=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)) 来提取名字。
3、将两个公式向下填充至所有行,即可完成整列拆分。
4、若需去除前后空格,可在公式外嵌套TRIM函数,如:=TRIM(LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1))。
三、使用Power Query进行高级拆分
Power Query提供强大的数据转换能力,适合处理复杂或不规则的姓名格式,并支持重复使用查询步骤。
1、选中数据区域,点击数据选项卡下的从表格/区域加载数据到Power Query编辑器。
2、在编辑器中选中姓名列,点击拆分列按钮,选择按分隔符。
3、选择空格作为分隔符,设定拆分为两列。
4、点击关闭并上载,结果将自动输出到新工作表中。











