可通过车站自助机打印纸质凭证，2. 在12306平台下载行程信息提示单用于备案，3. 自2025年10月1日起可申请电子发票报销，均需在乘车后180日内办理。
如果您在12306平台完成购票或退票操作后需要获取报销凭证，但不清楚具体操作流程，可能会导致后续财务报销受阻。以下是多种可行的操作方式，帮助您顺利获取所需票据信息。
本文运行环境：iPhone 15 Pro，iOS 18
一、通过车站自助售票机打印纸质报销凭证
对于需要纸质报销凭证的旅客，可在车站使用自助设备进行打印。该方式适用于乘车后需现场获取凭证的情况，系统会根据身份证信息自动关联订单。
1、前往火车站内的自动售票机区域，找到标有“取报销凭证”的机器。
2、点击屏幕上的“取报销凭证”选项。
3、将购票时使用的本人二代身份证放置在证件识读区，等待设备读取信息。
4、设备显示订单信息后，选择需要打印的车次行程。
5、核对屏幕上的车次与乘车日期无误，点击“确定”按钮。
6、从机器下方的出票口取出打印好的纸质报销凭证。
注意：乘车之日起180日内可办理此项业务，逾期无法打印。
二、在12306网站或App下载行程信息提示单
行程信息提示单可用于行程核对，虽不作为正式报销凭证，但可辅助财务备案。此方法适合无需正式发票的场景，可通过电子方式快速获取。
1、登录铁路12306官方网站或手机App，进入“我的”页面。
2、点击“订单”选项，选择“已支付”或“已完成”的车票订单。
3、找到目标行程，点击进入详情页。
4、选择“查看行程信息提示”或类似选项。
5、页面加载完成后，点击右上角的“打印”或“下载”按钮。
6、选择保存为PDF格式或直接发送至打印机。
三、申请开具铁路电子发票
自2025年10月1日起，铁路全面推行电子发票，取代传统纸质报销凭证。旅客可通过12306账户直接申请，所获电子发票具备税务报销效力。
1、打开铁路12306 App，点击底部“我的”，进入“电子发票”功能入口。
2、系统将展示可开票的行程列表，选择需要开具发票的车次。
3、点击“开具”按钮，进入发票信息填写页面。
4、填写发票抬头、纳税人识别号、邮箱地址等必要信息。
5、确认信息无误后提交申请，系统生成电子发票。
6、在“已开票列表”中查看并下载发票文件，支持PDF或OFD格式。
注意：仅限为本人名下车票申请电子发票，且须在行程结束或退改签费用支付后的180天内完成开票。
