使用 WPS 协作文档的优势包括多人同时编辑、实时更新和提高效率。步骤如下：创建一个新文档，邀请协作者，启用协作编辑，并开始协作。协作功能包括跟踪更改、实时更新、聊天和版本控制。
如何使用 WPS 协作文档
协作文档的优势：
- 多人同时在线编辑同一文档
- 实时查看其他人的修改和更新
- 提高协作效率，节省时间
步骤：
1. 创建新文档
- 打开 WPS Office 并单击“新建”按钮。
- 选择“空白文档”或从模板中选择一个。
2. 邀请协作者
- 单击“审阅”选项卡。
- 在“跟踪更改”组中，单击“共享文档”。
- 输入协作者的电子邮件地址并发送邀请。
3. 启用协作编辑
- 在“共享文档”对话框中，选中“允许协作编辑”复选框。
- 单击“确定”。
4. 开始协作
- 协作者将收到一封电子邮件，其中包含协作文档的链接。
- 他们可以单击链接并开始编辑。
协作编辑功能：
- 跟踪更改：以不同的颜色突出显示不同协作者的编辑内容。
- 实时更新：所有协作者都可以实时看到彼此的修改。
- 聊天：提供聊天功能，供协作者实时交流。
- 版本控制：自动保存文档的不同版本，以便在需要时回滚。
提示：
- 确保协作者具有对文件的编辑权限。
- 建立明确的沟通渠道，让协作者了解文档的更新和进度。
- 定期保存更改以避免数据丢失。
