给 WPS 文档加密可防止未经授权访问。步骤如下：打开文档，点击“审阅”选项卡。选择“限制编辑”，勾选复选框。输入密码两次，选择保护范围。点击“确定”，保存更改。输入密码，保存加密文档。
如何给 WPS 文档加密
加密 WPS 文档可防止未经授权的人访问敏感信息。以下是分步指南：
1. 打开要加密的文档
启动 WPS Office，打开要加密的文档。
2. 点击“审阅”选项卡
在 WPS Office 菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
3. 选择“限制编辑”
从“审阅”选项卡中，选择“限制编辑”。
4. 设置限制
在出现的对话框中，选中“限制对文档的编辑”复选框。
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功能介绍： 一.系统管理：管理员管理，可以新增管理员及修改管理员密码；数据库备份，为保证您的数据安全本系统采用了数据库备份功能；上传文件管理，管理你增加产品时上传的图片及其他文件 二.企业信息：可设置修改企业的各类信息及介绍 三.产品管理：产品类别新增修改管理，产品添加修改以及产品的审核 四.下载中心：可分类增加各种文件，如驱动和技术文档等文件的下载 五.订单管理：查看订单的详细信息
5. 输入密码
在“输入新密码”和“再次输入新密码”字段中输入密码。请确保记住密码，因为如果您丢失了它，将无法访问文档。
6. 选择保护范围
在“保护整个文档”或“只保护选定的部分”选项中进行选择。如果您只想要保护文档的特定部分，请选择后者并突出显示该部分。
7. 点击“确定”
点击“确定”按钮保存更改。
8. 保存文档
在出现提示时，输入之前的密码并单击“确定”以保存加密后的文档。
注意事项：
- 使用强密码以确保文档安全。
- 记住密码，否则将无法访问文档。
- 加密后的文档只能由知道密码的人打开。
- 您还可以使用 WPS Office 的“文档保护”功能为文档添加其他保护措施。
