要对比两个 Excel 表格的数据，首先使用“条件格式”功能突出显示差异：选择要比较的区域并应用公式 =ISERROR(VLOOKUP(A1, [Workbook Name]!$A$1:$B$10, 2, FALSE))，用颜色标记匹配/不匹配值。然后使用 VLOOKUP 函数查找匹配值并使用 IFERROR 函数处理错误，以返回值或“无匹配项”文本。
如何对比两个 Excel 表格的数据
步骤 1：打开并准备文件
- 打开两个包含要比较数据的 Excel 文件。
- 确保两个表格的数据有相同的结构，列和行与要比较的区域对齐。
步骤 2：使用“条件格式”功能
- 在其中一个表格中，选择要比较的区域。
- 转到“开始”选项卡，单击“条件格式”>“突出显示单元格规则”。
- 选择“使用公式确定要格式化的单元格”，然后输入以下公式：
=ISERROR(VLOOKUP(A1, [Workbook Name]!$A$1:$B$10, 2, FALSE))
- 替换 “[Workbook Name]” 为第二个表格的文件名，并替换 “$A$1:$B$10” 为第二个表格中要比较的区域。
- 单击“确定”。
步骤 3：解释结果
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- 具有与第二个表格中找到的匹配值的行将用一种颜色突出显示。
- 具有不匹配值的行列将用另一种颜色突出显示。
- 现在可以轻松地识别差异。
步骤 4：使用“VLOOKUP”函数进行详细比较
- 在另一个列中，使用以下公式查找来自第二个表格的匹配值：
=VLOOKUP(A1, [Workbook Name]!$A$1:$B$10, 2, FALSE)
- 如果找到匹配项，公式将返回该值。
- 如果未找到匹配项，公式将返回“#N/A”。
步骤 5：使用“IFERROR”函数处理错误
- 要将“#N/A”错误转换为更具说明性的文本，请使用以下公式：
=IFERROR(VLOOKUP(A1, [Workbook Name]!$A$1:$B$10, 2, FALSE), "无匹配项")
- 现在，列中将显示匹配值或“无匹配项”文本。
